Supply Chain Manager (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams und baue die Operations-Strukturen für unser Wachstum.

Deine Aufgaben:

• Kontinuierlich unsere Prozesse verbessern (Kaizen): Wo hakt es? Was können wir besser machen? Was können wir automatisieren? Du treibst das voran, nicht als Projekt, sondern als deinen Job.
• Auftragsabwicklung end-to-end verantworten: Du bist verantwortlich für unser Operations von der Bestellung über Lagerung, Logistik bis zur Lieferung beim Kunden. Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst für saubere Daten in Warenwirtschaft und CRM.
• Lieferanten & Logistik managen: Kommunikation, Verhandlungen, Problemlösung, Kostenoptimierung. Du lernst, wie man mit Lieferanten arbeitet und Kosten optimiert.
• Projekte über alle Funktionen hinweg übernehmen: Du packst an und gestaltest mit, wie wir wachsen. Support, Produktentwicklung, Business-Themen: Das ganze Unternehmen kennenzulernen ist Teil deines Jobs.
• Direkt mit unserem Gründer arbeiten: Du arbeitest eng mit Felix zusammen, bringst eigene Initiativen ein und übernimmst Verantwortung für Prozessentscheidungen, um unsere operative Exzellenz voranzutreiben.

Dein Profil:

• Hast du Lust, operative Strukturen wirklich aufzubauen – nicht nur zu verwalten? Kannst du selbstständig Prioritäten setzen, auch wenn nicht alles vorgegeben ist? Bist du jemand, der zuverlässig liefert – ohne dass jemand ständig nachfragen muss?
• Studium oder vergleichbare Ausbildung: Logistik, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder Ähnliches.
• Praktische Erfahrung: 1–3 Jahre im Supply-Chain-Management, Logistik oder Operations. Du kennst die Realität, nicht nur die Theorie.
• Strukturiert, zuverlässig und eigenständig: Du arbeitest strukturiert, packst selbst an und benötigst keine Anleitung für jeden Schritt. Du erkennst, was zu tun ist und machst es.
• Kontinuierlich verbessern: Du hinterfragst Prozesse und willst sie kontinuierlich besser machen. Du wächst in die Rolle hinein. Das ist dein Antrieb, nicht nur eine Aufgabe.
• Systeme & Tools: Grundverständnis für ERP-Systeme, MS Office, Google Workspace. Du nutzt KI-Tools aktiv, um Hebel für operative Exzellenz zu finden.
• Sprache: Deutsch muttersprachlich in Wort und Schrift.

Über Xtherma:

Studien des Fraunhofer-Instituts und der ETH Zürich zeigen: Falsch eingestellte Wärmepumpen können den Stromverbrauch – und damit die Kosten – verdoppeln. Genau hier setzt Xtherma an: Wir entwickeln und vertreiben intelligente Luft-Wasser-Wärmepumpen mit unserem innovativen Fernportal – vom Handwerk, für das Handwerk. Im vergangenen Jahr haben wir unseren Umsatz rein durch Bestandskunden fast vervierfacht. Jetzt bauen wir die Strukturen, die dieses Wachstum tragen. Dafür suchen wir jemanden, der die operativen Prozesse zuverlässig in der Hand hält und kontinuierlich mitdenkt, wie es besser geht.

Was wir bieten:

• Volle Verantwortung ab Tag 1: Du bist verantwortlich für unsere Operations und triffst Entscheidungen im Day-to-Day-Business.
• Direktes Mentoring von Felix: Wöchentliche 1o1s mit unserem Gründer. Du lernst, wie man Prozesse gestaltet, Hebel erkennt und die operative Exzellenz nachhaltig verbessert.
• Schnelles Wachstum in der Rolle: Mit unserem Unternehmenswachstum wächst deine Verantwortung schnell mit.
• Das ganze Unternehmen kennenlernen: Du arbeitest über alle Funktionen hinweg und verstehst, wie alles zusammenhängt.
• Vollzeit, hybrid: Wir sind 2-3 Tage die Woche im Büro in Berlin Kreuzberg.
• Attraktives Gesamtpaket: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit monatlich 50 € steuerfreiem Vorteil und regelmäßigen Events mit dem ganzen Team.

Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt hier. Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität.