Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme und verbessere unsere operativen Kernprozesse für ein schnelles Wachstum.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das intelligente Wärmepumpen entwickelt und vertreibt.
- Vorteile: Volle Verantwortung ab Tag 1, direktes Mentoring und attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Vollzeit, hybrid mit 2-3 Tagen im Büro in Berlin Kreuzberg.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und lerne von unserem Gründer Felix in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Logistik oder BWL und praktische Erfahrung im Operations-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Wir wachsen schnell und bauen unsere Strukturen auf. Es gibt noch kein fertiges Handbuch. Deine Aufgabe ist es, die operativen Kernprozesse zu übernehmen – und sie besser zu machen. Du machst Vorschläge und setzt sie um.
Kontinuierlich unsere Prozesse verbessern (Kaizen): Wo hakt es? Was können wir besser machen? Was können wir automatisieren? Du treibst das voran, nicht als Projekt, sondern als deinen Job.
Auftragsabwicklung end-to-end verantworten: Du bist verantwortlich für unser Operations von der Bestellung über Lagerung, Logistik bis zur Lieferung beim Kunden. Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst für saubere Daten in Warenwirtschaft und CRM.
Lieferanten & Logistik managen: Kommunikation, Verhandlungen, Problemlösung, Kostenoptimierung. Du lernst, wie man mit Lieferanten arbeitet und Kosten optimiert.
Projekte über alle Funktionen hinweg übernehmen: Du packst an und gestaltest mit, wie wir wachsen. Support, Produktentwicklung, Business-Themen: Das ganze Unternehmen kennenzulernen ist Teil deines Jobs.
Direkt mit unserem Gründer arbeiten: Du arbeitest eng mit Felix zusammen, bringst eigene Initiativen ein und übernimmst Verantwortung für Prozessentscheidungen, um unsere operative Exzellenz zu treiben.
Dein Profil
Hast du Lust, operative Strukturen wirklich aufzubauen – nicht nur zu verwalten? Kannst du selbstständig Prioritäten setzen, auch wenn nicht alles vorgegeben ist? Bist du jemand, der zuverlässig liefert – ohne dass jemand ständig nachfragen muss?
Studium: Logistik, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder ähnlich.
Praktische Erfahrung: 1-3 Jahre als Founders Associate, im Operations, oder Supply Chain in Vollzeit, Praktikum und Werkstudententätigkeit. Du kennst die Realität, nicht nur die Theorie.
Strukturiert, zuverlässig und eigenständig: Du arbeitest strukturiert, packst selbst an und benötigst keine Anleitung für jeden Schritt. Du erkennst, was zu tun ist und machst es.
Kontinuierlich verbessern: Du hinterfragst Prozesse und willst sie kontinuierlich besser machen. Du wächst in die Rolle hinein. Das ist dein Antrieb, nicht nur eine Aufgabe.
Systeme & Tools: Grundverständnis für ERP-Systeme, MS Office, Google Workspace. Du nutzt KI-Tools aktiv, um Hebel zu finden.
Sprache: Deutsch muttersprachlich in Wort und Schrift.
Über Xtherma
Studien des Fraunhofer-Instituts und der ETH Zürich zeigen: Falsch eingestellte Wärmepumpen können den Stromverbrauch – und damit die Kosten – verdoppeln. Genau hier setzt Xtherma an: Wir entwickeln und vertreiben intelligente Luft-Wasser-Wärmepumpen mit unserem innovativen Fernportal – vom Handwerk, für das Handwerk. Im vergangenen Jahr haben wir unseren Umsatz rein durch Bestandskunden fast vervierfacht. Jetzt bauen wir die Strukturen, die dieses Wachstum tragen. Dafür suchen wir jemanden, der die operativen Prozesse zuverlässig in der Hand hält und kontinuierlich mitdenkt, wie es besser geht.
Was wir bieten
Volle Verantwortung ab Tag 1: Du bist verantwortlich für unsere Operations und triffst Entscheidungen im Day-to-Day-Business.
Direktes Mentoring von Felix: Wöchentliche 101s mit unserem Gründer. Du lernst, wie man Prozesse gestaltet, Hebel erkennt und die operative Exzellenz nachhaltig verbessert.
Schnelles Wachstum in der Rolle: Mit unserem Unternehmenswachstum wächst deine Verantwortung schnell mit.
Das ganze Unternehmen kennenlernen: Du arbeitest über alle Funktionen hinweg und verstehst, wie alles zusammenhängt.
Vollzeit, hybrid: Wir sind 2-3 Tage die Woche im Büro in Berlin Kreuzberg.
Attraktives Gesamtpaket: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit monatlich 50 € steuerfreiem Vorteil und regelmäßigen Events mit dem ganzen Team.
Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt hier.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität.
Founders Associate Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Xtherma
Xtherma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, ab dem ersten Tag volle Verantwortung für unsere operativen Prozesse zu übernehmen und aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung beizutragen. Mit direktem Mentoring von unserem Gründer Felix und der Chance, in einem schnell wachsenden Unternehmen in Berlin Kreuzberg zu arbeiten, erhältst du nicht nur wertvolle Einblicke in alle Unternehmensbereiche, sondern auch die Möglichkeit, deine Karriere dynamisch voranzutreiben. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Innovation, was Xtherma zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Talente macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Founders Associate Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Xtherma!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Xtherma sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Xtherma zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Founders Associate Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Xtherma lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xtherma vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Xtherma
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Xtherma bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Xtherma beitragen kannst.
