Manager Examination Office (m/w/d) 75 - 100%

Ihre Mission

Um unser Prüfungsamt zu stärken und weiterzuentwickeln, suchen wir einen engagierten Fachmann, der uns zum frühestmöglichen Zeitpunkt unterstützt. Unser Prüfungsamt ist die zentrale Anlaufstelle für alle prüfungsbezogenen Angelegenheiten – hier verwalten wir die Studierendendaten und unterstützen sowohl Studierende als auch Dozierende in allen administrativen Prozessen.

Verantwortlichkeiten

• Beratung von Studierenden zu allen prüfungsbezogenen Themen und Begleitung durch wichtige administrative Prozesse (z.B. Anerkennung von Vorleistungen, Beurlaubung, Prüfungsunfähigkeit).
• Verwaltung und Verantwortung für Prüfungsdaten, einschließlich Fristen, Anträgen und administrativen Abläufen.
• Kontinuierliche Verbesserung und Entwicklung der Prozesse im Prüfungsamt.
• Enge Zusammenarbeit mit Professoren und Dozenten, Koordination von Prüfungs- und Nachholterminen.
• Vorbereitung von Zertifikaten, Transkripten und offiziellen Dokumenten sowie Sicherstellung deren fristgerechter Lieferung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste praktische Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung im Hochschulbereich, Akademien oder Erwachsenenbildung sind wünschenswert.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Interesse an der Strukturierung und Verbesserung von Prozessen.
• Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Selbstmotivation.
• Teamplayer mit Initiative und starken Kommunikationsfähigkeiten.
• Kenntnisse in gängigen Office-Tools.
• Affinität zu KI und Interesse an der aktiven Nutzung digitaler Werkzeuge im Arbeitsalltag.
• Erfahrungen mit digitalen Systemen (z.B. LMS/Trainex) sind von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1) erforderlich, Deutschkenntnisse (B2) sind von Vorteil.

Vorteile

• Verantwortungsvolle Rolle mit hohem Maß an Autonomie und direktem Einfluss auf zentrale Prüfungsprozesse.
• Gelegenheit, das Prüfungsamt aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln.
• Dynamisches und wachsendes Hochschulumfeld mit starkem Fokus auf digitale und KI-gesteuerte Arbeitsweisen.
• Enge Zusammenarbeit mit akademischen Abteilungen, Fakultäten und der Hochschulleitung.
• Ein motiviertes Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und pragmatische Lösungen.
• Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Filmparks Babelsberg.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse.
• Option auf Homeoffice (einen Tag pro Woche).
• 27 Tage Jahresurlaub (20 gesetzliche + 7 zusätzliche Tage).
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Regelmäßige Teamevents (Sommer und Winter).
• Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Über uns

XU Exponential University ist eine dynamische, staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften im Raum Potsdam/Berlin. Wir produzieren nicht nur Mitarbeiter – wir schaffen Entdecker. Unser Konzept kombiniert akademische Strenge mit einem praxisorientierten Bildungsmodell: Lernen durch Tun mit realen Projekten, realen Partnern und echtem Einfluss. Unser wahres Unterscheidungsmerkmal ist das angewandte, interaktive KI-Kernlernen. Alle unsere Programme drehen sich um KI-Anwendungen und decken Bereiche von digitalem Geschäft über Daten, Robotik bis hin zu Unternehmens-IoT ab. Wir setzen uns dafür ein, Pädagogik in die KI-Welt zu übersetzen und die Pioniere der digitalen Transformation auszubilden.