Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere unser Qualitätsmanagementsystem für exzellente Studienqualität.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit flachen Hierarchien und innovativem Umfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und sichtbarer Impact.
- Weitere Informationen: Enger Austausch mit Fachbereichen und strategische Relevanz.
- Warum dieser Job: Sei der Treiber für Qualität und Prozesse in einem wachsenden Hochschulumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Erfahrung im Qualitätsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Qualitätsmanagement ist bei XU keine administrative Pflichtaufgabe. Es ist die Grundlage für nachhaltiges Wachstum, Akkreditierungssicherheit und exzellente Studienqualität.
Deine Aufgaben:
- Stellen sicher, dass unsere Prozesse nicht nur dokumentiert, sondern verstanden, gelebt und kontinuierlich verbessert werden.
- Arbeiten an der Schnittstelle zwischen Qualitätsmanagement, Fachbereichen und Präsidium und schaffen von Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit in zentralen Abläufen.
- Treiber:in für ein funktionierendes, skalierbares Qualitätsmanagementsystem – von der Prozessmodellierung über die Umsetzung bis zur kontinuierlichen Optimierung.
- Sicherstellen, dass zentrale Entscheidungen sauber dokumentiert und konsequent nachverfolgt werden.
Was du verantwortest:
- Weiterentwicklung und operative Steuerung des Qualitätsmanagementsystems (z. B. PDCA, KVP).
- Modellierung, Dokumentation und Optimierung zentraler Hochschulprozesse.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Richtlinien.
- Monitoring von Maßnahmen, Fristen und Qualitätszielen.
- Unterstützung bei internen und externen Audits bzw. Evaluationen.
- Analyse von Ergebnissen sowie Ableitung und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen.
- Beratung von Fachbereichen und administrativen Einheiten zu QM-relevanten Themen.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings.
- Erstellung von Agenden, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen.
- Protokollführung sowie strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen.
- Koordination und Aufbereitung von Themen für das Präsidium.
- Enge Abstimmung mit Fachbereichen, Instituten und administrativen Einheiten.
- Einholung, Strukturierung und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen.
- Sicherstellung transparenter Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse.
Dein Profil:
Must-haves:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master), z. B. in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder vergleichbar.
- Erste praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Rolle.
- Grundkenntnisse in QM-Methoden (z. B. PDCA, KVP; idealerweise erste Berührungspunkte mit ISO 9001).
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denkvermögen.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und adressatengerecht aufzubereiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.
Nice-to-haves:
- Erste Erfahrung mit Audits, Evaluationen oder Reporting.
- Kenntnisse im Hochschul- oder Bildungsumfeld.
- Grundkenntnisse in Prozessmodellierung (z. B. RACI, BPMN, Visio, Signavio).
- Affinität zu digitalen Tools und strukturierter Dokumentation.
Warum wir?
- Verantwortungsvolle und wirkungsstarke Rolle mit großem Gestaltungsspielraum im Qualitäts- und Prozessmanagement.
- Aktive Mitgestaltung der Studienqualität und zentraler Hochschulprozesse mit sichtbarem Impact.
- Dynamisches, wachsendes Hochschulumfeld mit hoher strategischer Relevanz von Qualitätsmanagement.
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Verwaltung und Präsidium an zentralen Schnittstellen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, in denen strukturierte Ideen schnell Wirkung entfalten.
- Flexible Arbeitsstrukturen und ein moderner, prozessorientierter Arbeitsansatz.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung im QM-, Prozessmanagement- und Hochschulumfeld.
- Arbeitsumfeld geprägt von Transparenz, Austausch und kontinuierlicher Verbesserung.
Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement & Prozesse (m/w/d) 75-100% Arbeitgeber: XU Exponential University of Applied Sciences
XU bietet eine verantwortungsvolle und wirkungsstarke Rolle im Qualitätsmanagement, die nicht nur administrativ ist, sondern aktiv zur Verbesserung der Studienqualität beiträgt. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitsstrukturen und einem dynamischen Hochschulumfeld fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und die Möglichkeit, Prozesse nachhaltig zu gestalten, machen XU zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen sichtbaren Impact in der Bildungslandschaft erzielen möchten.
Kontaktdaten:
XU Exponential University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement & Prozesse (m/w/d) 75-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus dem Qualitätsmanagement in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zum Qualitätsmanagement durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Leidenschaft für Qualitätsmanagement! In Gesprächen kannst du betonen, wie wichtig dir die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen ist und welche Methoden du dafür anwendest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft des Qualitätsmanagements gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement & Prozesse (m/w/d) 75-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du dich für die Rolle im Qualitätsmanagement interessierst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit PDCA oder KVP hast, erwähne das konkret und erkläre, wie du diese Methoden angewendet hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XU Exponential University of Applied Sciences vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position im Qualitätsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in Bezug auf PDCA und KVP in diese Rolle passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Qualitätsstandards eingehalten hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Herausforderungen im Qualitätsmanagement. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, komplexe Sachverhalte klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken und Ideen adressatengerecht aufbereiten kannst, um sicherzustellen, dass du während des Interviews überzeugend rüberkommst.
