Projektmanager:in (m/w/d)

Projektmanager:in (m/w/d)

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere spannende Kundenprojekte und arbeite eng mit Projektverantwortlichen zusammen.
  • Unternehmen: Dynamisches Start-up mit professionellem Umfeld und kurzen Entscheidungswegen.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Teamevents und Raum für eigene Ideen.
  • Weitere Informationen: Regelmäßiges Feedback und Mentoring für deine persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte Projekte mit echtem Impact in AI und Digitalisierung.
  • Qualifikationen: Studium in BWL oder ähnlichem, 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Deine Verantwortung

  • Als Projektmanager:in übernimmst du eine zentrale Rolle in der Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Kundenprojekte im Corporate-Umfeld.
  • Du arbeitest eng mit unseren Projektverantwortlichen zusammen und verantwortest eigene Arbeitspakete sowie Teil-Streams, von der Planung über die Abstimmung bis zur Umsetzung.
  • Wir arbeiten agil, pragmatisch und mit viel Gestaltungsspielraum - gleichzeitig bewegen wir uns in den professionellen Strukturen.
  • Du agierst sicher im Tagesgeschäft, behältst Timings und Qualität im Blick und sorgst für klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

Mitverantwortung für:

  • Planung, Timings, Ressourcen und saubere Umsetzung, inkl. Tracking von To-dos, Abhängigkeiten und Risiken.
  • Unterstützung der Projektleitung bei der strukturierten, terminsicheren und managementgerechten Aufsetzung und Umsetzung von Kundenprojekten sowie Übernahme einzelner Arbeitspakete wie Analysen, Entscheidungsvorlagen oder Rollout-Bausteine.
  • Erstellung von Status-Updates, Entscheidungsvorlagen und strukturierten Projektunterlagen für Kund:innen und interne Stakeholder.
  • Entwicklung überzeugender, managementgerechter Präsentationen mit klarer Struktur, stringenter Argumentation und prägnanter Verdichtung komplexer Inhalte.
  • Vor- und Nachbereitung sowie eigenständige Moderation von Meetings, Workshops und Kundenterminen.
  • Koordination zwischen internen Teams und Ansprechpartner:innen auf Kundenseite.
  • Strukturierte Recherche, Auswertung und professionelle Aufbereitung von Informationen.
  • Mitgestaltung und Optimierung von Templates, Reporting-Logiken und Projektstandards.

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund wie BWL, Wirtschaftsmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.
  • 2–3 Jahre relevante Erfahrung in Beratung, Projektmanagement, Agentur- oder Corporate-Umfeld, idealerweise in kunden- und projektgetriebenen Settings.
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere PowerPoint und Excel.
  • Effiziente, zielgerichtete Nutzung von KI-Tools zur Recherche, Strukturierung und Präsentationserstellung.
  • Hohe Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Inhalte schnell zu durchdringen.
  • Stark in Struktur, Priorisierung und Umsetzung – du behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick und lieferst verlässlich ab.
  • Klare, professionelle Kommunikation und ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern.
  • Hands-on-Mentalität, hoher Qualitätsanspruch und Spaß daran, Dinge voranzutreiben.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

  • Corporate-Projekte mit Substanz: Du arbeitest an anspruchsvollen Projekten mit namhaften Unternehmen – von der Analyse bis zur Umsetzung.
  • Direkter Kund:innenkontakt: Du bist im engen Austausch mit Entscheider:innen und zentralen Ansprechpartner:innen auf Kundenseite.
  • Schnelle Verantwortung: Du übernimmst früh Ownership für Arbeitspakete und Teilstreams und treibst Themen eigenständig voran.
  • Raum für Ideen: Deine Expertise zählt – du bringst eigene Konzepte ein, optimierst Prozesse und prägst unser Vorgehen aktiv mit.
  • Start-up mit Professionalität: Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und ein ambitioniertes Team mit Fokus auf Qualität und klare Kommunikation.
  • Flexibles Arbeiten: Remote oder im Berliner Office – mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Starker Teamgeist: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, regelmäßiger Austausch und Teamevents.
  • Nachhaltige Wirkung: Projekte mit echtem Impact in den Bereichen AI, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
  • Lernen und Wachsen: On-the-job-Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback, Mentoring und klare Entwicklungsperspektiven.

Projektmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: XU

Als Projektmanager:in in unserem dynamischen Team hast du die Möglichkeit, an anspruchsvollen Corporate-Projekten mit namhaften Unternehmen zu arbeiten und dabei früh Verantwortung zu übernehmen. Wir bieten dir ein flexibles Arbeitsumfeld in Berlin, das Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung lässt, unterstützt durch regelmäßiges Feedback und Mentoring. Unsere Kultur fördert Teamgeist und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, während wir gemeinsam an Projekten mit echtem Impact in den Bereichen AI, Digitalisierung und Nachhaltigkeit arbeiten.

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Kontaktdaten:

XU Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanager:in (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie XU, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei XU im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei XU echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von XU zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
MS Office 365
PowerPoint
Excel

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an XU reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XU vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der XU tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.