Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Export und die Logistik für unsere innovativen Produkte weltweit.
- Unternehmen: XVET, ein Unternehmen, das sich der globalen Tiergesundheit widmet.
- Vorteile: Tolle Büros in Hamburg, subventionierte Mittagessen und eine große Terrasse.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit vielen Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tiergesundheit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Logistik und Exportdokumentation sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei XVET setzen wir uns dafür ein, die globale Tiergesundheit durch innovative Futtermittel- und Tierpflegeprodukte zu verbessern. Mit mehr als 50 Exportländern suchen wir derzeit einen detailorientierten und proaktiven Export- und Logistikkoordinator zur Verstärkung unseres Teams.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abwicklung der Exportlogistik, Dokumentation und Koordination mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern, um den reibungslosen und zeitgerechten Versand unserer Produkte weltweit sicherzustellen.
Aufgaben
Als Export- und Logistikkoordinator umfassen Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung aller Prozesse im Zusammenhang mit dem zeitgerechten Versand von XVET-Bestellungen und -Waren.
- Vorbereitung und Überwachung aller Dokumente für Transport- und Exportaktivitäten.
- Bearbeitung von Dokumentationen für Akkreditive (L/C).
- Koordination mit Kunden und Lieferanten zur Vorbereitung und Platzierung von Produktionsaufträgen sowie Organisation von Transport- und Versandlogistik.
- Kommunikation mit lokalen Behörden und Institutionen (z.B. Gesundheitsbehörden, Handelskammer, Banken, Notare, Botschaften und Exportversicherungsanbieter wie Euler Hermes) in geschäftlichen Angelegenheiten.
- Eingabe von zollrelevanten Daten in das Zollsoftware-System (aktuelles System: Atlas).
- Zusammenarbeit mit Transportanbietern, Lagerteams und Einkaufsabteilungen zur Implementierung kosteneffizienter Frachtmodelle.
- Zusammenarbeit mit internen Unterstützungsabteilungen zur Abstimmung der Logistik mit Vertrieb, Auftragsmanagement, Lieferanten und Versand.
- Durchführung allgemeiner Exportgeschäftsaufgaben, einschließlich ERP-Dateneingabe, Aktenverwaltung, Pflege des Musterbestands, Organisation von Kurierdiensten und Koordination von Labortests.
Anforderungen
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie Folgendes mitbringen:
- Nachgewiesene Erfahrung in der Logistik, Exportdokumentation oder im internationalen Versand.
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zur Koordination mit Lieferanten, Kunden und Behörden.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, enge Fristen einzuhalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (zusätzliche Sprachen sind von Vorteil).
- Relevante Ausbildung oder Schulung im internationalen Handel, in der Logistik oder in einem verwandten Bereich.
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und der Bearbeitung exportbezogener administrativer Aufgaben.
- Vertrautheit mit L/C-Dokumentation und Zollverfahren (Kenntnisse der Atlas-Software sind von Vorteil).
Vorteile
Großes Büro im Zentrum von Hamburg mit Parkplätzen und großer Terrasse. Subventionierte tägliche Büromahlzeiten über den Unternehmenskoch.
Export and Logistics Coordinator Arbeitgeber: XVET GmbH
Als Export- und Logistik-Spezialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines zentral gelegenen Standorts, der eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bietet und somit eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Export and Logistics Coordinator erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie XVET GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei XVET GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei XVET GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export and Logistics Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei XVET GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XVET GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei XVET GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei XVET GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei XVET GmbH beitragen kannst.
