Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Export und die Logistik für unsere innovativen Produkte weltweit.
- Unternehmen: XVET, ein Unternehmen, das sich der globalen Tiergesundheit widmet.
- Vorteile: Zentral gelegenes Büro in Hamburg mit Parkmöglichkeiten und subventionierten Mittagessen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit tollen Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tiergesundheit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Logistik und Exportdokumentation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
At XVET, we are dedicated to improving global animal health through innovative feed and animal care products. With more than 50 countries of export, we are currently looking for a detail-oriented and proactive Export and Logistics Coordinator to join our team. In this role, you will be responsible for handling export logistics, documentation, and coordination with various internal and external stakeholders to ensure the smooth and timely shipment of our products worldwide.
Tasks
- Managing all processes related to the timely shipment of XVET orders and goods.
- Preparing and overseeing all documentation for transport and export activities.
- Handling Letter of Credit (L/C) documentation.
- Coordinating with clients and suppliers to prepare and place production orders, and organizing transportation and shipment logistics.
- Communicating with local authorities and institutions (e.g., health authorities, Chamber of Commerce, banks, notaries, embassies, and export insurance providers like Euler Hermes) on business-related matters.
- Entering customs-related data into the customs software system (current system: Atlas).
- Collaborating with transportation providers, warehousing teams, and purchasing departments to implement cost-efficient freight models.
- Working with internal support departments to align logistics with sales, order management, suppliers, and shipping.
- Performing general export business tasks, including ERP data entry, file management, sample stock maintenance, courier organization, and coordination of lab test samples.
Requirements
- 3-5 years of experience in logistics, export documentation, or international shipping.
- Strong organizational and communication skills for coordinating with suppliers, clients, and authorities.
- Ability to work independently, meet tight deadlines, and manage multiple tasks simultaneously.
- Proficiency in German (B2 or more) & English languages (additional languages are a plus).
- Relevant education or training in international trade, logistics, or a related field.
- Experience working with ERP systems and handling export-related administrative tasks.
- Familiarity with L/C documentation and customs procedures (knowledge of Atlas software is a plus).
Benefits
- Great office in central Hamburg with parking and large terrace.
- Subsidized daily office lunches via company chef.
Export and Logistics Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: XVET GmbH
XVET ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine innovative Unternehmenskultur und ein engagiertes Team auszeichnet. Mit einem modernen Büro im Herzen von Hamburg bieten wir nicht nur eine attraktive Arbeitsumgebung mit Parkmöglichkeiten und einer großen Terrasse, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Teamgeist und einer flexiblen Arbeitsweise, die es ihnen ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Export- und Logistikbranche weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Export and Logistics Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben eines Export- und Logistikkoordinators verstehst und wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir schätzen Bewerbungen, die über unsere Plattform kommen, da wir so einen besseren Überblick über die Kandidaten haben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Logistik sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und Projekte koordiniert hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export and Logistics Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Logistik und Exportdokumentation hervorhebst. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle des Export- und Logistikkoordinators vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:Da du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung betonst. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Behörden zusammengearbeitet hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XVET GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Export- und Logistikkoordinator vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu Themen wie Exportdokumentation, Zollverfahren und L/C-Dokumentation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma und dem Team, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Abläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
