Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Export und die Logistik für unsere innovativen Produkte weltweit.
- Unternehmen: XVET, ein Unternehmen, das sich der globalen Tiergesundheit widmet.
- Vorteile: Tolle Büros in Hamburg, subventionierte Mittagessen und eine große Terrasse.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tiergesundheit mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Logistik und Exportdokumentation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
At XVET, we are dedicated to improving global animal health through innovative feed and animal care products. With more than 50 countries of export, we are currently looking for a detail-oriented and proactive Export and Logistics Coordinator to join our team. In this role, you will be responsible for handling export logistics, documentation, and coordination with various internal and external stakeholders to ensure the smooth and timely shipment of our products worldwide.
Aufgaben
- Managing all processes related to the timely shipment of XVET orders and goods.
- Preparing and overseeing all documentation for transport and export activities.
- Handling Letter of Credit (L/C) documentation.
- Coordinating with clients and suppliers to prepare and place production orders, and organizing transportation and shipment logistics.
- Communicating with local authorities and institutions (e.g., health authorities, Chamber of Commerce, banks, notaries, embassies, and export insurance providers like Euler Hermes) on business-related matters.
- Entering customs-related data into the customs software system (current system: Atlas).
- Collaborating with transportation providers, warehousing teams, and purchasing departments to implement cost-efficient freight models.
- Working with internal support departments to align logistics with sales, order management, suppliers, and shipping.
- Performing general export business tasks, including ERP data entry, file management, sample stock maintenance, courier organization, and coordination of lab test samples.
Anforderungen
- 3-5 Jahre Erfahrung in Logistik, Exportdokumentation oder internationalem Versand.
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zur Koordination mit Lieferanten, Kunden und Behörden.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, enge Fristen einzuhalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Kenntnisse in Deutsch (B2 oder mehr) & Englisch (weitere Sprachen sind von Vorteil).
- Relevante Ausbildung oder Schulung im internationalen Handel, Logistik oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und der Bearbeitung exportbezogener administrativer Aufgaben.
- Vertrautheit mit L/C-Dokumentation und Zollverfahren (Kenntnisse der Atlas-Software sind von Vorteil).
Vorteile
- Großes Büro im Zentrum von Hamburg mit Parkplätzen und großer Terrasse.
- Subventionierte tägliche Büromittagessen über den Unternehmenskoch.
Export and Logistics Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: XVET GmbH
XVET ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine innovative Unternehmenskultur und ein engagiertes Team auszeichnet. Mit einem modernen Büro im Herzen von Hamburg bieten wir nicht nur eine attraktive Arbeitsumgebung mit einer großen Terrasse und subventionierten Mittagessen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der globalen Tiergesundheit beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Export and Logistics Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über XVET, unsere Produkte und die Märkte, in denen wir tätig sind. Zeige, dass du die Herausforderungen im Export und in der Logistik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Unternehmenskultur. Das hilft dir, einen besseren Eindruck zu bekommen und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Export- und Logistikkoordinator ist Kommunikation das A und O. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und Probleme gelöst hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export and Logistics Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, konzentriere dich auf die, die direkt mit Export und Logistik zu tun haben. Zeige uns, wie deine bisherigen Jobs dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:Da du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung hervorhebst. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XVET GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Export- und Logistikkoordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistik und im Umgang mit Dokumentationen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kenntnisse über L/C und Zollverfahren
Informiere dich über Letter of Credit-Dokumentation und Zollverfahren, insbesondere über das Atlas-System. Zeige dein Wissen darüber im Interview, um zu demonstrieren, dass du die nötigen Kenntnisse für die Position mitbringst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
