Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Export und die Logistik für unsere innovativen Produkte weltweit.
- Unternehmen: XVET, ein Unternehmen, das sich der globalen Tiergesundheit widmet.
- Vorteile: Zentral gelegenes Büro in Hamburg, subventionierte Mittagessen und eine große Terrasse.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit tollen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tiergesundheit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Logistik und Exportdokumentation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
At XVET, we are dedicated to improving global animal health through innovative feed and animal care products. With more than 50 countries of export, we are currently looking for a detail-oriented and proactive Export and Logistics Coordinator to join our team. In this role, you will be responsible for handling export logistics, documentation, and coordination with various internal and external stakeholders to ensure the smooth and timely shipment of our products worldwide.
Tasks
- Managing all processes related to the timely shipment of XVET orders and goods.
- Preparing and overseeing all documentation for transport and export activities.
- Handling Letter of Credit (L/C) documentation.
- Coordinating with clients and suppliers to prepare and place production orders, and organizing transportation and shipment logistics.
- Communicating with local authorities and institutions (e.g., health authorities, Chamber of Commerce, banks, notaries, embassies, and export insurance providers like Euler Hermes) on business-related matters.
- Entering customs-related data into the customs software system (current system: Atlas).
- Collaborating with transportation providers, warehousing teams, and purchasing departments to implement cost-efficient freight models.
- Working with internal support departments to align logistics with sales, order management, suppliers, and shipping.
- Performing general export business tasks, including ERP data entry, file management, sample stock maintenance, courier organization, and coordination of lab test samples.
Requirements
- 3-5 years of experience in logistics, export documentation, or international shipping.
- Strong organizational and communication skills for coordinating with suppliers, clients, and authorities.
- Ability to work independently, meet tight deadlines, and manage multiple tasks simultaneously.
- Proficiency in German (B2 or more) & English languages (additional languages are a plus).
- Relevant education or training in international trade, logistics, or a related field.
- Experience working with ERP systems and handling export-related administrative tasks.
- Familiarity with L/C documentation and customs procedures (knowledge of Atlas software is a plus).
Benefits
- Great office in central Hamburg with parking and large terrace.
- Subsidized daily office lunches via company chef.
Export and Logistics Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: XVET GmbH
XVET ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine innovative Unternehmenskultur und ein engagiertes Team auszeichnet. Mit einem modernen Büro im Herzen von Hamburg bieten wir nicht nur eine attraktive Arbeitsumgebung mit einer großen Terrasse und subventionierten Mittagessen, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der globalen Tiergesundheit beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Export and Logistics Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Logistik- und Exportbranche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über XVET und unsere Produkte, damit du zeigen kannst, wie du zur Verbesserung der globalen Tiergesundheit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Koordination von Logistikprozessen und Dokumentation unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt mit uns in Kontakt treten kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export and Logistics Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, konzentriere dich auf die, die direkt mit Export und Logistik zu tun haben. Zeige uns, wie deine bisherigen Jobs dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:Da du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung hervorhebst. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XVET GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Export- und Logistikkoordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu Themen wie Exportdokumentation, Zollverfahren und L/C-Dokumentation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei XVET zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und dass du gut ins Team passen möchtest.
