Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Export und die Logistik für unsere innovativen Produkte weltweit.
- Unternehmen: XVET, ein Unternehmen, das sich der globalen Tiergesundheit widmet.
- Vorteile: Zentral gelegenes Büro in Hamburg mit Parkplätzen und subventionierten Mittagessen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit tollen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tiergesundheit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Logistik und Exportdokumentation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
At XVET, we are dedicated to improving global animal health through innovative feed and animal care products. With more than 50 countries of export, we are currently looking for a detail-oriented and proactive Export and Logistics Coordinator to join our team. In this role, you will be responsible for handling export logistics, documentation, and coordination with various internal and external stakeholders to ensure the smooth and timely shipment of our products worldwide.
Tasks
- Managing all processes related to the timely shipment of XVET orders and goods.
- Preparing and overseeing all documentation for transport and export activities.
- Handling Letter of Credit (L/C) documentation.
- Coordinating with clients and suppliers to prepare and place production orders, and organizing transportation and shipment logistics.
- Communicating with local authorities and institutions (e.g., health authorities, Chamber of Commerce, banks, notaries, embassies, and export insurance providers like Euler Hermes) on business-related matters.
- Entering customs-related data into the customs software system (current system: Atlas).
- Collaborating with transportation providers, warehousing teams, and purchasing departments to implement cost-efficient freight models.
- Working with internal support departments to align logistics with sales, order management, suppliers, and shipping.
- Performing general export business tasks, including ERP data entry, file management, sample stock maintenance, courier organization, and coordination of lab test samples.
Requirements
- 3-5 years of experience in logistics, export documentation, or international shipping.
- Strong organizational and communication skills for coordinating with suppliers, clients, and authorities.
- Ability to work independently, meet tight deadlines, and manage multiple tasks simultaneously.
- Proficiency in German (B2 or more) & English languages (additional languages are a plus).
- Relevant education or training in international trade, logistics, or a related field.
- Experience working with ERP systems and handling export-related administrative tasks.
- Familiarity with L/C documentation and customs procedures (knowledge of Atlas software is a plus).
Benefits
- Great office in central Hamburg with parking and large terrace.
- Subsidized daily office lunches via company chef.
Export and Logistics Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: XVET GmbH
XVET ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine innovative Unternehmenskultur und ein engagiertes Team auszeichnet. Mit einem modernen Büro im Herzen von Hamburg bieten wir nicht nur eine attraktive Arbeitsumgebung mit Parkmöglichkeiten und einer großen Terrasse, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Teamgeist und einer flexiblen Arbeitsweise, die es ihnen ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Export- und Logistikbranche weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Export and Logistics Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust wertvolle Netzwerke auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über XVET, ihre Produkte und die Märkte, in denen sie tätig sind. Zeige, dass du die Herausforderungen im Export und in der Logistik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Logistik ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export and Logistics Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Logistik und Exportdokumentation hervorhebst. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle des Export- und Logistikkoordinators vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:Da du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung betonst. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Behörden zusammengearbeitet hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XVET GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Export- und Logistikkoordinator vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistik und im Umgang mit Exportdokumentationen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da die Position Kenntnisse in L/C-Dokumentation und Zollverfahren erfordert, solltest du dich mit diesen Begriffen und Prozessen vertraut machen. Zeige dein Wissen über relevante Software wie Atlas und sprich darüber, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
