Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Export und die Logistik für unsere innovativen Produkte weltweit.
- Unternehmen: XVET GmbH, ein Unternehmen, das sich der globalen Tiergesundheit widmet.
- Vorteile: Zentral gelegenes Büro in Hamburg, subventionierte Mittagessen und eine große Terrasse.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit tollen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tiergesundheit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Logistik und Exportdokumentation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
At XVET, we are dedicated to improving global animal health through innovative feed and animal care products. With more than 50 countries of export, we are currently looking for a detail-oriented and proactive Export and Logistics Coordinator to join our team. In this role, you will be responsible for handling export logistics, documentation, and coordination with various internal and external stakeholders to ensure the smooth and timely shipment of our products worldwide.
Tasks
- Managing all processes related to the timely shipment of XVET orders and goods.
- Preparing and overseeing all documentation for transport and export activities.
- Handling Letter of Credit (L/C) documentation.
- Coordinating with clients and suppliers to prepare and place production orders, and organizing transportation and shipment logistics.
- Communicating with local authorities and institutions (e.g., health authorities, Chamber of Commerce, banks, notaries, embassies, and export insurance providers like Euler Hermes) on business-related matters.
- Entering customs-related data into the customs software system (current system: Atlas).
- Collaborating with transportation providers, warehousing teams, and purchasing departments to implement cost-efficient freight models.
- Working with internal support departments to align logistics with sales, order management, suppliers, and shipping.
- Performing general export business tasks, including ERP data entry, file management, sample stock maintenance, courier organization, and coordination of lab test samples.
Requirements
- 3-5 years of experience in logistics, export documentation, or international shipping.
- Strong organizational and communication skills for coordinating with suppliers, clients, and authorities.
- Ability to work independently, meet tight deadlines, and manage multiple tasks simultaneously.
- Proficiency in German (B2 or more) & English languages (additional languages are a plus).
- Relevant education or training in international trade, logistics, or a related field.
- Experience working with ERP systems and handling export-related administrative tasks.
- Familiarity with L/C documentation and customs procedures (knowledge of Atlas software is a plus).
Benefits
- Great office in central Hamburg with parking and large terrace.
- Subsidized daily office lunches via company chef.
Export and Logistics Coordinator (m/w/d) - XVET GmbH Arbeitgeber: XVET GmbH
XVET GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine innovative und dynamische Arbeitsumgebung auszeichnet. Mit einem modernen Büro im Herzen von Hamburg, das eine große Terrasse und Parkmöglichkeiten bietet, fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und offene Kommunikation, während wir gleichzeitig durch unsere globalen Exportaktivitäten einen bedeutenden Beitrag zur Tiergesundheit leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Export and Logistics Coordinator (m/w/d) - XVET GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind hier, um dir zu helfen und können dir Tipps geben, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich darüber, warum du dich für die Tiergesundheit und Logistik interessierst. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und die Personalverantwortlichen beeindrucken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export and Logistics Coordinator (m/w/d) - XVET GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Abschnitte zu trennen, und achte darauf, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Erfahrungen im Bereich Logistik und Exportdokumentation. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten direkt zur Stelle passen, für die du dich bewirbst.
Sprich die Sprache der Branche:Verwende Fachbegriffe und eine Sprache, die in der Logistik- und Exportbranche üblich ist. Das zeigt, dass du mit den Anforderungen und Abläufen vertraut bist und dich in diesem Umfeld wohlfühlst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt und du alle notwendigen Schritte befolgst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XVET GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Export- und Logistikkoordinator vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistik und im Umgang mit Dokumentationen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen proaktiven Ansatz zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über L/C und Zollverfahren
Da die Stelle Kenntnisse über Letter of Credit (L/C) und Zollverfahren erfordert, solltest du dich gut darauf vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen, damit du im Interview kompetent darüber sprechen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
