Deine Aufgaben
- Empfang und Gästebetreuung: Du begrüßt Kunden, Besucher und Mitarbeitende, beantwortest Fragen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
- Telefonzentrale: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, erteilst Auskünfte im Rahmen Deiner Zuständigkeit, verbindest mit den richtigen Ansprechpartnern und gibst Nachrichten zuverlässig weiter.
- Büro- und Empfangsorganisation: Du unterstützt die administrativen Abläufe am Empfang, kümmerst Dich um die Postannahme und sorgst für eine verlässliche Weitergabe von Informationen.
- Meetingräume: Du betreust die Besprechungsräume und unterstützt einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
- Besucherverwaltung: Du meldest Besucher und externe Dienstleister an, informierst die zuständigen Ansprechpartner und prüfst Zutrittsberechtigungen.
- Begleitende Kontrollaufgaben: Du behältst das Geschehen im Objekt im Blick, meldest außergewöhnliche Vorkommnisse und dokumentierst durchgeführte Kontrollen in unserem Online-Wächterkontrollsystem (OWKS).
Das bringst Du mit
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Bürobereich und Sicherheit im Umgang mit telefonischen Anfragen
- Freude am persönlichen Kontakt und an einer serviceorientierten Betreuung
- Ein freundliches, verbindliches Auftreten und eine klare, professionelle Ausdrucksweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen
- Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und einen ruhigen Kopf, auch wenn Telefon, Besucher und organisatorische Aufgaben gleichzeitig Deine Aufmerksamkeit benötigen
- Eine abgeschlossene Unterrichtung oder erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO
- Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
Das bieten wir Dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und persönlichem Kundenkontakt
- Ein engagiertes, kollegiales Team mit Erfahrung und fachlicher Kompetenz
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Du Deine Büro- und Serviceerfahrung einbringen kannst
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung: bewerbung@xxl-proteciton.de
