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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support diverse property matters and service planning for office spaces.
- Arbeitgeber: Hessen Mobil connects people and places, enhancing modern mobility in Hessen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, flexible hours, 30 days vacation, and free public transport.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact on society while developing your career in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in office communication or administration; MS Office skills required.
- Andere Informationen: Women and individuals with disabilities are encouraged to apply; part-time work is possible.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hessen Mobil verbindet Menschen und Orte in Hessen. Als Straßenbaubehörde verantworten wir die komplette Wertschöpfungskette des Straßenbaus und kümmern uns um Mobilitätsstrategien, Planung, Bau, Straßenbetrieb und das Verkehrsmanagement.
Die Abteilung Zentrale Dienste besteht aus den Dezernaten Finanzen, Personal, IT sowie Recht und Einkauf . Die hessenweit über 300 Mitarbeitenden halten den Kolleginnen und Kollegen der drei Fachabteilungen Planung und Bau, Betrieb und Verkehr sowie Mobilität und Radverkehr den Rücken frei und schaffen damit die Grundlage für die Verbesserung und Weiterentwicklung einer modernen Mobilität in Hessen.
Zur Verstärkung unseres Dezernats Personal, Arbeitsschutz und innere Dienste suchen wir für das Sachgebiet Geschäftsstellen Osthessen am Standort Fulda zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren eine/n
Was Sie erwartet:
- Sie unterstützen bei vielfältigen Liegenschaftsangelegenheiten sowie bei der Umsetzung der Belegungs- und Ausstattungsplanung für die Diensträume.
- Sie sind zuständig für Bestellungen aller Art, z.B. persönliche Schutzausrüstung, Mobiliar einschließlich vorausgehender Bedarfsermittlungen und Planungen.
- Sie arbeiten in unterschiedlichen Themenbereichen der Hausdienste wie Hausverwaltung, Kfz-Angelegenheiten, Archiv, etc. einschließlich Abdeckung der alltäglichen Dienstleistungen und Servicezeiten mit.
- Sie sind zuständig für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Serviceleistungen der inneren Dienste.
- Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung des Arbeitsschutzes sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Maßnahmen des Gesundheitsmanagements vor Ort.
Was Sie mitbringen:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich der inneren Dienste und der Liegenschaftsverwaltung mit.
- Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Standardsoftware.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (vergleichbar Level C1 CEFR).
- Sie besitzen Teamfähigkeit, hohes Engagement, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden und daher ist die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.
Was wir Ihnen bieten:
- Krisensicheres Arbeitsverhältnis.
- Sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit für die Gesellschaft.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) mit automatischem Gehaltsaufstieg, bei Vorliegen tariflicher und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.
- Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Kinderzulage.
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. frei).
- Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen.
- Gelebte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6-20 Uhr ohne Kernarbeitszeit sowie vielfältige Modelle der Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
- Innovationsgeist und Lösungsorientierung – für eine erfolgreiche Sicherstellung moderner Mobilität.
- Moderne Arbeitskultur, Vielfalt und Wertschätzung.
- Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan und Mentoring.
Sie wollen mehr wissen?
Dann informieren Sie sich bereits vorab! Besuchen Sie unsere Homepage!
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26. Januar 2025 unter Angabe der Kennziffer Z2 24/18 postalisch oder bevorzugt per E-Mail an:
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an Frau Isabell Beatty-Lopez, unter der Telefonnummer 0611 / 366 3267. Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Jörg Pollähne unter 05651 / 929515 zur Verfügung.
Allgemeine Hinweise
Hessen Mobil strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Team der Geschäftsstelle Hessen Mobil Straßen- und [...] Arbeitgeber: Xxljobs
Kontaktperson:
Xxljobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Team der Geschäftsstelle Hessen Mobil Straßen- und [...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Liegenschaftsangelegenheiten, die Hessen Mobil betreffen. Ein gutes Verständnis der aktuellen Projekte und Herausforderungen in der Region kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Hessen Mobil, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Diese Insider-Informationen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich der inneren Dienste und Liegenschaftsverwaltung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement. Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices in diesen Bereichen, um im Gespräch zu demonstrieren, dass du proaktiv zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Team der Geschäftsstelle Hessen Mobil Straßen- und [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hessen Mobil und deren Aufgaben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der inneren Dienste beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die Kennziffer Z2 24/18 in der Betreffzeile angegeben ist. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xxljobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Themenbereiche, in denen du arbeiten wirst, wie Liegenschaftsangelegenheiten und Arbeitsschutz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Engagement für Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick. Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Planung von Projekten oder der Verwaltung von Ressourcen.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Hessen Mobil. Stelle Fragen, die dein Interesse an der modernen Arbeitskultur und den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
