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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our property management in all administrative matters, including tenant correspondence and maintenance coordination.
- Arbeitgeber: Join the Evangelische Gesamtkirchengemeinde Ludwigsburg, a community-focused organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and comprehensive benefits like health courses and bike leasing.
- Warum dieser Job: Be part of a harmonious team, gain valuable experience, and contribute to community service.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial or administrative training, ideally in real estate management, with strong communication skills.
- Andere Informationen: We welcome applications from people with disabilities and offer extensive training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir, die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Ludwigsburg, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in
(m/w/d) mit Schwerpunkt
Immobilienmanagement in Teilzeit (40% bzw. 15,6 Stunden/Woche)
Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung unseres Immobilienmanagements in allen Verwaltungsangelegenheiten , dazu zählen bspw.
- Überwachung der Reinigungsdienste, Neuausschreibung und Beteiligung am Vergabeverfahren
- Koordination und Sicherstellung der Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
- Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Objektbegehungen und Bauschauen
- Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Eigentümerversammlungen
- Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- stetige und hochwertige Betreuung aller Dienststellen, Einrichtungen und Mieter.
Ihr Profil und Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung, sehr gerne auch als Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Immobilienkaufmann/-frau o.ä.
- (erste) Erfahrung in der Betreuung von gemischt genutzten Liegenschaften wünschenswert
- Freude an einem serviceorientierten Umgang mit Eigentümern und Mietern
- strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und großes Kommunikationsgeschick
- Führerschein der Klasse B
- Erfahrung mit MS Office 365.
Unser Angebot:
- Raum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Umfangreiche Einarbeitung in einem harmonischen, eingespielten Team
- Arbeitsplatz direkt am Ludwigsburger Marktplatz sowie die Möglichkeit zu Homeoffice bzw. mobilem Arbeiten
- Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), Eingruppierung in EG 6
- Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Urlaubsregelungen über dem Mindesturlaub
- Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Fahrtkostenzuschuss, Bike-Leasing, Gesundheitskurse und vieles mehr.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Heiner Tobler, Telefonnummer: 07141 9542 168 oder per Mail an
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an
Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: meinekirche.de
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienmanagement Ev. Kirchenpflege Ludwig[...] Arbeitgeber: Xxljobs
Kontaktperson:
Xxljobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienmanagement Ev. Kirchenpflege Ludwig[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Immobilienmanagement oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Ludwigsburg und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und wie du zur Verbesserung des Immobilienmanagements beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Umgang mit Mietern und Behörden. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den serviceorientierten Umgang mit Eigentümern und Mietern. Bereite einige Ideen vor, wie du die Kommunikation und Betreuung verbessern könntest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienmanagement Ev. Kirchenpflege Ludwig[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Ludwigsburg. Besuche ihre Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Erfahrungen im Immobilienmanagement.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Erfahrungen im Immobilienmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für den serviceorientierten Umgang mit Mietern und Eigentümern wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xxljobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Immobilienmanagement und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Betreuung von Liegenschaften zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Mietern und Behörden ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und Prioritäten gesetzt hast, insbesondere bei der Koordination von Wartungs- und Prüfungsaufgaben.
✨Informiere dich über die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Ludwigsburg
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du dich über ihre Werte, Projekte und die Gemeinschaft informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
