IT Compliance Manager (m/w/d)

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten.

Das Bist Du:

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Compliance-, Legal- oder Governance-Umfeld, idealerweise mit Aufbauerfahrung in einem mittelständischen oder wachsenden Unternehmen.
• Verständnis für rechtliche und technische Zusammenhänge – von internen Richtlinien bis zu Software- und Lieferantenverträgen.
• Erfahrung im Umgang mit Compliance-Tools sowie Interesse daran, diese mitzugestalten und einzuführen.
• Nachweisbare Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen, idealerweise im Compliance- oder Rechtsumfeld.
• Hands‑on‑Mentalität: Du arbeitest operativ, selbstständig und lösungsorientiert – mit einem Blick für das Wesentliche.
• Stakeholder‑Management: Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und Überzeugungskraft im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse weiterzuentwickeln, um Compliance im Unternehmen nachhaltig zu verankern.

Das Sind Deine Aufgaben:

• Aufbau und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Compliance-Frameworks.
• Entwicklung und Implementierung interner Richtlinien, Prozesse und Guidelines (z. B. Vertragswesen, Softwarelizenzierung, Lieferantenmanagement, Datenschutz, IT‑Security).
• Proaktive Gestaltung und Weiterentwicklung des Compliance‑Management‑Systems durch die Konzeption und den Aufbau autonomer KI‑Agenten (Agentic AI) zur durchgängigen Prozessautomatisierung.
• Compliance‑seitige Unterstützung bei der Auswahl, Einführung und Optimierung geeigneter SaaS‑ und Third‑Party‑Anwendungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Finance, Legal, IT, Information Security) zur Identifikation und Steuerung von Risiken.
• Verantwortung für den Aufbau und die Etablierung von Compliance‑ und Software‑Audit‑Prozessen – von der Konzeption bis hin zur Umsetzung.
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Projektteams bei der Umsetzung Compliance‑relevanter Anforderungen.
• Aufbau und Durchführung von Schulungen, Awareness‑ und Informationskampagnen, um das Bewusstsein für Compliance-Themen nachhaltig zu stärken.

Das Erwartet Dich:

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig); moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse.
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Genieße 2 Learning‑Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Work‑Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work.
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen.
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.

In Österreich sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag Handel anzugeben. Das beträgt bei dieser Stelle 39.298 € brutto pro Jahr. Wir sind jedoch zur Überzahlung bereit und bieten dir ein Gehalt, das deiner Erfahrung und Qualifikationen entspricht.

Interesse? Jasmin freut sich auf deine Bewerbung!