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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte von der Idee bis zur Umsetzung und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Möbelbranche mit über 400 Standorten in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Snacks, flexible Arbeitszeiten, Teamevents und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft eines der größten Möbelhändler der Welt und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in agilen Methoden wie Scrum oder Kanban.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Wien, Linz(AT) München (DE) Vollzeit Die XXXLutz Unternehmensgruppe ist in den 80 Jahren ihres Bestehens stetig gewachsen, betreibt über 400 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 6,4 Milliarden Euro ist die XXXLutz Gruppe einer der drei größten Möbelhändler der Welt. Zudem werden bereits 24 Onlineshops in den Vertriebsschienen XXXLutz, Möbelix und Mömax betrieben. Bei XXXLdigital treiben wir die digitale Weiterentwicklung der XXXLutz Gruppe voran.
Als operativer Portfoliomanager begleitest du eine oder mehrere Domänen durch den gesamten Portfolio Funnel – von der Idee bis zum GoLive. Du sorgst für Transparenz, Struktur und eine reibungslose Abstimmung zwischen allen Beteiligten. Dafür arbeitest du eng mit Portfolio Verantwortlichen, Product, Engineering und Agile Coaches zusammen.
Das Bist Du
- Mehrjährige Erfahrung im Portfolio, Projekt oder Programmmanagement
- Knowhow in agilen Methoden wie Scrum oder Kanban – idealerweise auch in deren Skalierung
- Sehr gute Jira- und Excel Skills (Pivot, Dashboards, Auswertungen)
- Erfahrung mit Portfolio Governance und Entscheidungsabläufen
- Starke Kommunikations- und Moderationsskills
- Freude an der Koordination komplexer, domänenübergreifender Themen
- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Lösungsorientierung
- Zusammenarbeit mit crossfunktionalen Teams und Agile Coaches ist dir vertraut
- Sicherer Umgang mit Tools für Portfolio und Backlog Management
- Bonus: Erfahrung mit Skalierungsframeworks wie SAFe oder LeSS
Das Sind Deine Aufgaben
- Du führst deine Domänen sicher durch alle Phasen des Portfolio Prozesses, von der Idee bis zur Umsetzung
- Du stellst sicher, dass Governance, Entscheidungswege und Abläufe klar eingehalten werden
- Du bringst Struktur in die domänenübergreifende Quartalsplanung und hältst Multi-Domänen-Themen synchron
- Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege von Jira-Backlogs, schaffst Transparenz über Initiativen, Abhängigkeiten, Fortschritt und Prioritäten
- Gemeinsam mit Agile Coaches führst du agile Arbeitsweisen (Scrum, Kanban) auch auf Portfolio Ebene ein
- Du arbeitest eng mit Portfolio, Engineering und Product zusammen und agierst als Key Account für deine Domänen und bist zentrale Ansprechperson
- Du erstellst Reports und Dashboards (Excel, Jira) und bereitest Management Reviews vor
Das Erwartet Dich
- Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschüsse (standortabhängig).
- Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse
- Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learningdays pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work
- Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage & Jubiläen
- Zahlreiche weitere Benefits in Abhängigkeit deines tatsächlichen Dienstortes, wie Wiener Linien Ticket, Remote Working, Essensgutscheine, Teamevents, flexible Arbeitszeiten, Chillout-Area, Obstkorb, Kaffee, Tee, und vieles mehr
- Ausgezeichnete personalisierte Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, um mit der Rolle und Abteilung gemeinsam zu wachsen
Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist. Für die Position als IT-Portfoliomanager (m/w/d) erwartet dich ein Jahresbruttogehalt ab € – mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
IT-Portfoliomanager (m/w/d) Arbeitgeber: XXXLdigital – Part of XXXL Group
Kontaktperson:
XXXLdigital – Part of XXXL Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Portfoliomanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele von XXXLutz studierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als IT-Portfoliomanager viel mit verschiedenen Teams kommunizieren musst, ist es wichtig, klar und präzise zu sein. Übe, deine Ideen und Konzepte einfach zu erklären.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Portfoliomanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe konkret auf die Anforderungen der Position ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen im Portfolio-Management und mit agilen Methoden dir helfen, die Herausforderungen als IT-Portfoliomanager zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei XXXLdigital – Part of XXXL Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des IT-Portfoliomanagers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Portfolio-Management, agile Methoden oder Teamkoordination erfolgreich angewendet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu demonstrieren.
✨Kenntnis der Tools
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Tools wie Jira und Excel vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Transparenz und Struktur in Projekte zu bringen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da starke Kommunikations- und Moderationsskills gefordert sind, übe, wie du komplexe Themen einfach und klar erklären kannst. Sei bereit, deine Ansätze zur Zusammenarbeit mit crossfunktionalen Teams zu erläutern.