Senior IT Projektmanager (w/m/d)

Wien, Linz, Wels (AT), Würzburg, Berlin, München, Montabaur (DE) – ab sofort | Vollzeit

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten.

Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Das Bist Du

• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Senior IT Projektmanager in komplexen Transformations- oder Rollout-Projekten mit – idealerweise im Konzernumfeld.
• Eine IPMA-Zertifizierung (oder vergleichbar, z. B. PMI / PRINCE2) ist wünschenswert.
• Du hast Erfahrung in Software-Einführungen – idealerweise im HR-Umfeld. Workday-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du kennst sowohl klassische Projektmanagement-Methoden als auch agile Arbeitsweisen und bewegst dich sicher in hybriden Setups.
• Du verfügst über ein starkes Verständnis für Governance-Strukturen und fühlst dich in Umfeldern mit vielen Stakeholdern und klaren Entscheidungswegen sicher.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit hoher Verbindlichkeit – du wartest nicht ab, sondern treibst Themen aktiv voran.
• Du bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän, verfügst über Konflikt- und Eskalationsfähigkeit und lässt dich nicht schnell aus der Ruhe bringen.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und bringst Reisebereitschaft für den persönlichen Austausch mit Stakeholdern mit.

Das Sind Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für den konzernweiten Rollout unserer People Suite (Workday).
• Du stimmst den Projektauftrag mit den relevanten Entscheidungsträgern ab, definierst Scope und Zielbild und etablierst eine klare Projektorganisation inkl. Governance, Rollen und Entscheidungswegen.
• Du entwickelst einen belastbaren Projektplan und steuerst Timeline, Budget, Ressourcen, Meilensteine und Abhängigkeiten mit Weitblick und hoher Verbindlichkeit.
• Du planst und moderierst Steering Committees, Jour Fixes und Workshops, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, delegierst klar und stellst sicher, dass To-dos nachverfolgt und umgesetzt werden.
• Du arbeitest eng mit IT, Fachbereichen, externen Partnern und unserem Workday-Expert:innen-Team zusammen und verzahnst die operative Umsetzung mit strategischer Governance.
• Du hältst alle Fäden zusammen, erkennst Blocker frühzeitig, bewegst dich souverän im Spannungsfeld unterschiedlicher Interessen und bringst Projekte auch in komplexen Situationen aktiv ins Ziel.

Das Erwartet Dich

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse.
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work.
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen.
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.

Über XXXLdigital: Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!

Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 62.000€ mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst.

Let’s excite together! Interesse? Jasmin freut sich auf deine Bewerbung.