Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Compliance-Programm und überprüfe Marketingmaterialien.
- Unternehmen: XYPN, ein innovatives Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, unbegrenzte Urlaubstage und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich, flexible Arbeitszeiten und Team-Retreats.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung, analytische Fähigkeiten und Kommunikationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Compliance Associate unterstützen Sie den täglichen Betrieb des Compliance-Programms von Sapphire. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation mit Beratern und die Überprüfung von Werbung, laufende Aufsicht, Compliance-Tests, Zweigstellenprüfungen, regulatorische Dokumentation, Unterstützung von Beratern und spezielle Projekte.
Dies ist eine Einstiegsposition im Bereich Compliance, die darauf abzielt, eine solide Grundlage in den Abläufen eines bei der SEC registrierten RIA zu schaffen. Die Überprüfung von Kommunikation und Werbung wird einen wesentlichen Teil der Rolle ausmachen, insbesondere im ersten Jahr, aber die Position ist absichtlich breiter als nur die Überprüfung.
Sie werden eng mit dem Chief Compliance Officer und anderen Mitgliedern des Compliance-Teams zusammenarbeiten. Im Laufe der Zeit übernehmen Sie mehr Verantwortung für routinemäßige Überprüfungen und Compliance-Aktivitäten, während Sie das Urteilsvermögen entwickeln, Risiken zu identifizieren, praktische Anleitungen zu geben und komplexe Angelegenheiten angemessen zu eskalieren.
Was Sie tun werden:
- Überprüfung von Marketing und Kommunikation: Überprüfen Sie die Websites, Blogs, Newsletter, E-Mails, sozialen Medien, Videos und andere Marketingmaterialien von Beratern auf die Einhaltung der SEC-Regeln und der Unternehmensrichtlinien. Führen Sie Überprüfungen durch und dokumentieren Sie diese, kommunizieren Sie erforderliche Änderungen klar und konstruktiv an die Berater.
- Compliance-Überwachung und -Aufsicht: Führen Sie routinemäßige Compliance-Tests, Überwachungen und interne Audits durch. Unterstützen Sie bei Zweigstellenprüfungen und Aufsichtsüberprüfungen.
- Unterstützung von Beratern: Dienen Sie als erster Ansprechpartner für routinemäßige Compliance-Fragen von Beratern und eskalieren Sie komplexe, sensible oder risikobehaftete Angelegenheiten an den entsprechenden Compliance-Leiter.
- Regulatorische und administrative Unterstützung: Pflegen Sie erforderliche Compliance-Aufzeichnungen und Dokumentationen. Unterstützen Sie bei regulatorischen Einreichungen, Offenlegungen und Aktualisierungen von Richtlinien.
- Prozessverbesserung und spezielle Projekte: Helfen Sie bei der Entwicklung und Aktualisierung interner Verfahren, Beraterleitfäden, Vorlagen und Schulungsmaterialien.
Was Sie mitbringen:
- Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertige berufliche Erfahrung.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche Kommunikations- und Bearbeitungsfähigkeiten.
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, Organisation und Nachverfolgung.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten, Überprüfungen und Fristen zu balancieren.
- Komfort beim Lernen komplexer Vorschriften und deren konsequenter Anwendung.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, professionell mit Beratern zu kommunizieren.
- Rechtlich autorisiert, in den Vereinigten Staaten zu leben und zu arbeiten, ohne gegenwärtigen oder zukünftigen Bedarf an Sponsoring.
Vergütung & Vorteile:
- Gehalt: 55.000 - 63.500 USD jährlich.
- Unbegrenzte Urlaubstage zur Aufrechterhaltung der Work-Life-Balance.
- 9 bezahlte Feiertage.
- 401(k) mit Matching.
- 12 Wochen bezahlter Elternurlaub.
- Gesundheitsversicherung mit Arbeitgeberbeitrag.
- Verschiedene Versicherungsoptionen.
XYPN begrüßt Bewerbungen von Personen mit nicht traditionellen Karrierewegen oder solchen, die aus familiären Gründen (z.B. Kinderbetreuung) eine Auszeit genommen haben. Wir ermutigen Bewerbungen von Minderheiten, Frauen, Menschen mit Behinderungen, geschützten Veteranen und allen anderen qualifizierten Bewerbern.
Compliance Associate Arbeitgeber: XYPN
XYPN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine bedeutende und lohnende Karriere im Bereich Compliance bietet. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, unbegrenzten Urlaubstagen und einem umfassenden Leistungspaket, einschließlich einer 100%-Arbeitgeberfinanzierten Mitarbeiterbeteiligung, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und kontinuierliche berufliche Entwicklung. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was es zu einem inspirierenden Ort macht, um zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Compliance Associate erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von XYPN treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei XYPN verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei XYPN bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei XYPN zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei XYPN den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Compliance Associate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für XYPN wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei XYPN interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von XYPN oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XYPN vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
