Accounting & Tax Compliance Supervisor in Madrid

Wir suchen einen Accounting & Tax Compliance Supervisor, der unser Finance-Team verstärkt. Sie werden das Buchhaltungs- und Steuerteam leiten, die Genauigkeit der Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Bilanz aller Tochtergesellschaften sicherstellen und die Steuerkonformität in Zusammenarbeit mit unseren externen Beratern überwachen. Zudem sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner für unsere externen Prüfer und sorgen dafür, dass die Prüfungen effizient und innerhalb der vereinbarten Fristen abgeschlossen werden.

Wie Sie beitragen werden:

• Sie validieren die Genauigkeit und korrekte Klassifizierung aller Buchhaltungsdaten, die in der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz für jede Tochtergesellschaft erfasst werden.
• Sie leiten einen zeitgerechten und genauen Monats- und Jahresabschluss und bereiten die gesetzlichen Finanzberichte der Gruppengesellschaften vor.
• Sie überwachen die Steuerkonformität aller Gesellschaften und koordinieren direkt mit externen Steuerberatern, um sicherzustellen, dass jede Einreichung genau und pünktlich erfolgt.
• Sie koordinieren die jährliche externe Prüfung: Vorbereitung von Dokumentationen, Beantwortung von Anfragen der Prüfer und Nachverfolgung ihrer Empfehlungen.
• Sie arbeiten eng mit dem Finance Manager und dem CFO zusammen und haben regelmäßigen Kontakt zu externen Prüfern, Steuerberatern und Banken.

Als Mitglied dieses Teams werden Sie:

• Teamleitung: Leiten Sie das Buchhaltungs- und Steuerteam (3 Personen plus externe Berater), um eine genaue und zeitgerechte Finanzberichterstattung sowie vollständige Einhaltung der lokalen und internationalen Steuerpflichten sicherzustellen.
• Vollständiger Buchhaltungszyklus: Überwachen Sie Buchungssätze, Rückstellungen, Abgrenzungen sowie Monats- und Jahresabschlüsse.
• Integrität der Bilanz: Führen und überprüfen Sie Kontenabstimmungen (Banken, konzerninterne Transaktionen, Anlagevermögen, Rückstellungen, Verbindlichkeiten und Forderungen) und beheben Sie Unstimmigkeiten umgehend.
• Steuerberichterstattung und -konformität: Bereiten Sie direkte und indirekte Steuern (USt, einschließlich OSS und innergemeinschaftliche Operationen, Körperschaftsteuer und Quellensteuern) für alle Gesellschaften in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern vor, reichen Sie diese ein und kontrollieren Sie sie.
• Steuerposition: Überwachen Sie die Steuerposition der Gruppe und stellen Sie die rechtzeitige Rückforderung von Steuererstattungen sicher.
• Steuerbehörden: Unterstützen Sie die Antworten auf Anfragen und Inspektionen von Steuerbehörden.
• Koordination der externen Prüfung: Agieren Sie als Ansprechpartner für externe Prüfer während der jährlichen Prüfungen.
• Bereiten Sie PBC-Listen (Prepared by Client), Abstimmungen und unterstützende Dokumentationen vor.
• Überprüfen und buchen Sie Prüfungsanpassungen und verfolgen Sie die Empfehlungen aus dem Managementbrief nach.
• Gesetzliche Berichterstattung: Bereiten Sie die Jahresabschlüsse der Gruppengesellschaften vor und unterstützen Sie deren Genehmigung und Einreichung.
• Interne Kontrollen und Dokumentation: Pflegen Sie Buchhaltungsrichtlinien, Abschlusschecklisten und eine klare Prüfspur, um die Einhaltung und Prüfungsbereitschaft sicherzustellen.
• Prozessoptimierung und Automatisierung: Bewerten und optimieren Sie bestehende Prozesse und implementieren Sie Tools und Systeme (NetSuite, Automatisierungen), um die Effizienz zu verbessern und Fehler zu reduzieren.
• Unterstützung im Treasury: Unterstützen Sie bei Bankabstimmungen, Zahlungen und Bankbeziehungen für mehrere Unternehmen.

Wer in dieser Rolle gedeihen wird:

• Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• 4-5 Jahre relevante Erfahrung in Buchhaltung, Steuerkonformität oder ähnlichen Rollen.
• Prüfungserfahrung: 1-2 Jahre in der externen Prüfung (Big Four oder mittelständische Firma) oder solide Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Prüfern von Unternehmensseite wird als wertvolle Bereicherung angesehen.
• Kenntnisse in Steuer- und Compliance-Vorschriften: Praktische Kenntnisse der spanischen und europäischen Steuervorschriften (USt, OSS, Körperschaftsteuer, Quellensteuern).
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel.
• Kenntnisse in Oracle NetSuite sind von Vorteil.
• Interesse an oder Erfahrung mit KI-Tools zur Automatisierung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen wird hoch geschätzt.
• Starke Detailgenauigkeit, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten.
• Fähigkeit, mit großen Datensätzen und mehreren Gesellschaften gleichzeitig zu arbeiten.
• Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld kollaborativ zu arbeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Prüfern, Steuerberatern und Banken.
• Fließend in Englisch und Spanisch (mindestens C1-Niveau).

Wir sind YABA, der Kurator für lebenslanges Wohlbefinden. Wir kombinieren Gesundheit und Freude durch einen ganzheitlichen Ansatz für Qualität und Wachstum. Unsere Menschen und unsere Kultur sind unsere Stärke. Wir schätzen Fürsorge, Neugier, Eifer und Freude. Jede Stimme zählt, wir fördern Teamarbeit und unterstützende Beziehungen. Herausforderungen fördern das Wachstum, und offene Zusammenarbeit führt zu den besten Ergebnissen.

Wir möchten einen Ort schaffen, an dem jeder wachsen, beitragen und sich wirklich geschätzt fühlen kann. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt in all ihren Formen unabhängig von Hintergrund, Identität und Erfahrung feiert. Wenn Ihre Erfahrung mit dem übereinstimmt, was wir aufbauen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.