Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Personaladministration und Bewerbermanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im industriellen Umfeld mit starkem Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Exzellente Work-Life-Balance und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) für unser Team.
Deine Benefits:
- Spannende Herausforderungen - wir bieten Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Arbeitsumfeld.
- Ansprechende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir fördern die Fach- und Führungslaufbahn unserer Experten durch Workshops und Trainings.
- Attraktives Gehaltspaket
- Exzellentes Arbeitsumfeld - unser Standort im Industrieumfeld ist in direkter Verbindung zur Autobahn.
- Work-Life-Balance - mind. 30 Tage Urlaub und freie Tage.
Was Dich erwartet:
- Verantwortlich für die Themen rund um die Personaladministration, insbesondere für die Erstellung und Bearbeitung aller personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Serienbriefe, BR-Anhörungen etc.
- Übernahme der Administration des Bewerbermanagements; insbesondere die Sicherstellung einer zeitnahen Kommunikation, Schaltung unserer Stellenanzeigen, Terminplanung für Interviews etc.
- Verantwortlich für den On- und Offboarding-Prozess
- Ansprechpartner für unsere Zeitbeauftragten sowie Klärung offener Vorgänge zusammen mit unserem externen Dienstleister für die Zeitwirtschaft
- Betreuung unserer Schnittstelle zu unserem externen Payroll Dienstleister inkl. Steuerung und Weiterleitung von Mitarbeiteranfragen
- Verantwortlich für die vorbereitende Entgeltabrechnung sowie Durchführung der Nacharbeiten wie Bereitstellung von Zahlungsdateien und Sicherstellung der Freigabeprozesse von Zahlungen
- Datenpflege in unseren lokalen und globalen HR-Systemen
- Erstellung von Standardreports sowie Aufbereitung in Excel
- Verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen und die Durchführung von Materialbestellungen
Was Du mitbringst:
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalbereich, idealerweise im industriellen Umfeld
- Verständnis in der Abwicklung von gehaltsrelevanten Themen (wie Entgeltänderungen, Steuer- und SV-Fragen); Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen wünschenswert
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel)
- Grundkenntnisse in SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen
- Hohe IT-Affinität
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Eine interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit
- Selbständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung Arbeitgeber: YAGEO Nexensos GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Unsere engagierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance mit mindestens 30 Tagen Urlaub und einem Standort, der optimal an die Autobahn angebunden ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu spannenden Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv bei der Bewerbung!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret zu erläutern. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Follow-up nach dem Interview!
Schicke eine kurze Dankesnachricht nach deinem Interview. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit wertschätzt. Es kann den entscheidenden Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, um zu zeigen, wie du die Anforderungen erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YAGEO Nexensos GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle als Personalsachbearbeiter relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration. Sei bereit, über deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sowie über deine Erfahrungen mit HR-Systemen wie SAP SuccessFactors zu sprechen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine interkulturellen und kommunikativen Kompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu zeigen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team strukturiert ist, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
