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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Personaladministration und Bewerbermanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Diversität und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Exzellente Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und 5 Jahre Erfahrung im Personalbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) für unser Team.
Deine Benefits:
- Spannende Herausforderungen - wir bieten Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Arbeitsumfeld.
- Diversität - wir setzen auf diverse Teams, um unsere Organisation noch erfolgreicher zu machen.
- Ansprechende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir fördern die Fach- und Führungslaufbahn unserer Experten durch Workshops und Trainings.
- Attraktives Gehaltspaket
- Exzellentes Arbeitsumfeld - unser Standort im Industrieumfeld ist in direkter Verbindung zur Autobahn.
- Work-Life-Balance - mind. 30 Tage Urlaub und freie Tage bsw. Betriebsschließung an Brückentagen und zwischen den Jahren und vieles mehr.
Was Dich erwartet:
- Verantwortlich für die Themen rund um die Personaladministration, insbesondere für die Erstellung und Bearbeitung aller personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Serienbriefe, BR-Anhörungen etc.
- Übernahme der Administration des Bewerbermanagements; insbesondere die Sicherstellung einer zeitnahen Kommunikation, Schaltung unserer Stellenanzeigen, Terminplanung für Interviews etc.
- Verantwortlich für den On- und Offboarding-Prozess
- Ansprechpartner für unsere Zeitbeauftragten sowie Klärung offener Vorgänge zusammen mit unserem externen Dienstleister für die Zeitwirtschaft
- Betreuung unserer Schnittstelle zu unserem externen Payroll Dienstleister inkl. Steuerung und Weiterleitung von Mitarbeiteranfragen
- Verantwortlich für die vorbereitende Entgeltabrechnung sowie Durchführung der Nacharbeiten wie Bereitstellung von Zahlungsdateien und Sicherstellung der Freigabeprozesse von Zahlungen
- Datenpflege in unseren lokalen und globalen HR-Systemen
- Erstellung von Standardreports sowie Aufbereitung in Excel
- Verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen und die Durchführung von Materialbestellungen
Was Du mitbringst:
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalbereich, idealerweise im industriellen Umfeld
- Verständnis in der Abwicklung von gehaltsrelevanten Themen (wie Entgeltänderungen, Steuer- und SV-Fragen); Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen wünschenswert
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel)
- Grundkenntnisse in SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen
- Hohe IT-Affinität
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Eine interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit
- Selbständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: YAGEO Nexensos GmbH
Kontaktperson:
YAGEO Nexensos GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv bei der Bewerbung!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Das kann Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Follow-up nach dem Interview!
Schicke eine kurze Dankesnachricht nach dem Gespräch. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab. Ein kleiner Schritt, der viel bewirken kann!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Verwende Beispiele aus deinem Berufsleben, um zu zeigen, wie du die Anforderungen erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YAGEO Nexensos GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position zu dir passen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.