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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Personaladministration und Bewerbermanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Diversität und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Exzellente Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) für unser Team.
Deine Benefits:
- Spannende Herausforderungen - wir bieten Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Arbeitsumfeld.
- Diversität - wir setzen auf diverse Teams, um unsere Organisation noch erfolgreicher zu machen.
- Ansprechende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir fördern die Fach- und Führungslaufbahn unserer Experten durch Workshops und Trainings.
- Attraktives Gehaltspaket
- Exzellentes Arbeitsumfeld - unser Standort im Industrieumfeld ist in direkter Verbindung zur Autobahn.
- Work-Life-Balance - mind. 30 Tage Urlaub und freie Tage bsw. Betriebsschließung an Brückentagen und zwischen den Jahren und vieles mehr...
Was Dich erwartet:
- Verantwortlich für die Themen rund um die Personaladministration, insbesondere für die Erstellung und Bearbeitung aller personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Serienbriefe, BR-Anhörungen etc.
- Übernahme der Administration des Bewerbermanagements; insbesondere die Sicherstellung einer zeitnahen Kommunikation, Schaltung unserer Stellenanzeigen, Terminplanung für Interviews etc.
- Verantwortlich für den On- und Offboarding-Prozess
- Ansprechpartner für unsere Zeitbeauftragten sowie Klärung offener Vorgänge zusammen mit unserem externen Dienstleister für die Zeitwirtschaft
- Betreuung unserer Schnittstelle zu unserem externen Payroll Dienstleister inkl. Steuerung und Weiterleitung von Mitarbeiteranfragen
- Verantwortlich für die vorbereitende Entgeltabrechnung sowie Durchführung der Nacharbeiten wie Bereitstellung von Zahlungsdateien und Sicherstellung der Freigabeprozesse von Zahlungen
- Datenpflege in unseren lokalen und globalen HR-Systemen
- Erstellung von Standardreports sowie Aufbereitung in Excel
- Verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen und die Durchführung von Materialbestellungen
Was Du mitbringst:
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalbereich, idealerweise im industriellen Umfeld
- Verständnis in der Abwicklung von gehaltsrelevanten Themen (wie Entgeltänderungen, Steuer- und SV-Fragen); Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen wünschenswert
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel)
- Grundkenntnisse in SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen
- Hohe IT-Affinität
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Eine interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit
- Selbständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: YAGEO Nexensos GmbH
Kontaktperson:
YAGEO Nexensos GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Firma und ihren Projekten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Mehrwerte du bringst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Bei StudySmarter haben wir viele Kontakte in der Branche. Wenn du dich über unsere Website bewirbst, können wir dir helfen, die richtigen Leute zu erreichen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Lass dich nicht entmutigen, wenn es nicht sofort klappt. Halte deine Skills frisch und nutze die Zeit für Weiterbildung – das macht dich noch attraktiver für zukünftige Arbeitgeber.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YAGEO Nexensos GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit HR-Systemen und MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du Excel oder SAP erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen für das Interview vorbereitet hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragen oder wie das Team die Diversität fördert.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine interkulturellen und kommunikativen Kompetenzen zu zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder im Team gearbeitet hast, und bringe diese Beispiele ins Gespräch.