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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Personaladministration und Bewerbermanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Diversität und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Exzellente Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) für unser Team.
Deine Benefits:
- Spannende Herausforderungen - wir bieten Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Arbeitsumfeld.
- Diversität - wir setzen auf diverse Teams, um unsere Organisation noch erfolgreicher zu machen.
- Ansprechende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir fördern die Fach- und Führungslaufbahn unserer Experten durch Workshops und Trainings.
- Attraktives Gehaltspaket
- Exzellentes Arbeitsumfeld - unser Standort im Industrieumfeld ist in direkter Verbindung zur Autobahn.
- Work-Life-Balance - mind. 30 Tage Urlaub und freie Tage bsw. Betriebsschließung an Brückentagen und zwischen den Jahren und vieles mehr.
Was Dich erwartet:
- Verantwortlich für die Themen rund um die Personaladministration, insbesondere für die Erstellung und Bearbeitung aller personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Serienbriefe, BR-Anhörungen etc.
- Übernahme der Administration des Bewerbermanagements; insbesondere die Sicherstellung einer zeitnahen Kommunikation, Schaltung unserer Stellenanzeigen, Terminplanung für Interviews etc.
- Verantwortlich für den On- und Offboarding-Prozess.
- Ansprechpartner für unsere Zeitbeauftragten sowie Klärung offener Vorgänge zusammen mit unserem externen Dienstleister für die Zeitwirtschaft.
- Betreuung unserer Schnittstelle zu unserem externen Payroll Dienstleister inkl. Steuerung und Weiterleitung von Mitarbeiteranfragen.
- Verantwortlich für die vorbereitende Entgeltabrechnung sowie Durchführung der Nacharbeiten wie Bereitstellung von Zahlungsdateien und Sicherstellung der Freigabeprozesse von Zahlungen.
- Datenpflege in unseren lokalen und globalen HR-Systemen.
- Erstellung von Standardreports sowie Aufbereitung in Excel.
- Verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen und die Durchführung von Materialbestellungen.
Was Du mitbringst:
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalbereich, idealerweise im industriellen Umfeld.
- Verständnis in der Abwicklung von gehaltsrelevanten Themen (wie Entgeltänderungen, Steuer- und SV-Fragen); Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen wünschenswert.
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel).
- Grundkenntnisse in SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen.
- Hohe IT-Affinität.
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Eine interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit.
- Selbständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: YAGEO Nexensos GmbH
Kontaktperson:
YAGEO Nexensos GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Firma und stelle Fragen zu den offenen Positionen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, dich direkt mit uns zu verbinden und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der HR-Branche sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalbereich. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Wie hast du zur Verbesserung der Prozesse beigetragen? Das macht dich für uns interessant!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YAGEO Nexensos GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an spezifische Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den On- und Offboarding-Prozessen oder zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sein. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit HR-Systemen und MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine IT-Kenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Excel für Datenanalysen genutzt hast oder welche Erfahrungen du mit SAP SuccessFactors gemacht hast.