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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze das Verkaufsteam und führe Marktumfragen durch.
- Arbeitgeber: Yakabuna, ein innovativer Personaldienstleister mit modernem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Familiäres Teamgefühl und langfristige Jobperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Modern, innovativ und professionell. Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Post sortieren und verteilen, Terminplanung, Empfang, Koordination von Zahlungs- und Lieferterminen
- Unterstützung des Verkaufsteams bei jeglichen Unterstützungsaufgaben, wie z. B.: monatliche Anrufe bei Kunden, um deren Bedarf für die rollierende Prognose zu ermitteln, proaktive schriftliche Nachbereitung kleinerer Angebote (während der Hochsaison von März bis August)
- Marketingunterstützung bei Messen
- Erhebungen und Inkasso-Aufrufe per Telefon und E-Mail
- Durchführung von telefonischen Marktumfragen, Auswertung der Antworten und Erstellung eines Berichts mit Schlussfolgerungen und/oder Empfehlungen
- Internetrecherche, um potenzielle Kunden zu finden
- Eingangspost bearbeiten sowie vorbereitende Buchhaltung
- Kreditkartenabrechnungen, Kassenbuch
- Verwaltung und Pflege von digitalen Akten sowie Dokumentation
- Verwaltung der Büroräume, Konferenzräume und Kontrolle und Bestellung von Büromaterialien
- Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen
- Interne Schnittstelle zu den Abteilungen Accounting, IT, HR, Lager, Marketing und der Geschäftsleitung
- Erster Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen, Vermieter, Reinigungsfirma
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Dokumentation, Bearbeitung von internen Listen
- Projektarbeit
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mind. 2 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Andere europäische Sprachen sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, wünschenswert min B2 Level (Englisch)
- Hands-On Mentalität
- Problemlösung
- Multitasking Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Unser Angebot
- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
- Familiäres Teamgefühl
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess
Admin Support in Teilzeit o. Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Yakabuna
Kontaktperson:
Yakabuna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Admin Support in Teilzeit o. Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Yakabuna anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld oder auf Plattformen wie LinkedIn. Vielleicht kennt jemand jemanden bei Yakabuna, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Yakabuna, ihre Werte und die Branche. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Admin Support in Teilzeit o. Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit und Motivation zu zeigen. Erzähl uns, warum du bei Yakabuna arbeiten möchtest und was dich antreibt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig!: Achte darauf, dass deine Bewerbung in fehlerfreiem Deutsch und Englisch verfasst ist. Wir suchen nach jemandem, der kommunikationsstark ist, also zeig uns deine besten Sprachkenntnisse!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yakabuna vorbereitest
✨Informiere dich über Yakabuna
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Yakabuna machen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen. Wenn du zeigst, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frag nach den Erwartungen an die Rolle oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere deine Multitasking-Fähigkeiten
Da die Stelle viel Multitasking erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Vielleicht hast du eine Methode oder ein Tool, das dir dabei hilft. Teile diese Erfahrungen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.