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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfangsassistenz, Besucherbetreuung und Organisation von Reisen.
- Arbeitgeber: Yakabuna, ein innovativer Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Entlohnung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Familiäres Teamgefühl und langfristige Jobperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Modern, innovativ und professionell. Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt.
Deine Aufgaben:
- Empfangstätigkeiten (Arbeitszeit ab 7 Uhr bzw. bis 18 Uhr)
- Besucherbetreuung
- Organisation und Buchung von Reisen, Visaanträge
- Buchung von Zeiten in SAP
- Erstellen von Bedarfsanforderungen und Bestellungen in SAP
- Fuhrparkverwaltung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise SAP Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, genaue Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot:
- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
- Familiäres Teamgefühl
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess
Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Yakabuna
Kontaktperson:
Yakabuna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Empfangsassistenz bei Yakabuna interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Yakabuna, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Empfangsassistenz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit und Motivation zu zeigen. Vermeide Standardfloskeln und bringe frischen Wind in deine Bewerbung.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, also nimm dir Zeit für Korrekturen. Ein sauberer Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – das schätzen wir sehr!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert hochladen. So bist du nur einen Klick von deinem neuen Job entfernt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yakabuna vorbereitest
✨Informiere dich über Yakabuna
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Yakabuna machen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was das Unternehmen ausmacht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Empfangsassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Besucher betreut, Reisen organisiert oder mit SAP gearbeitet hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei Yakabuna wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Frage nach dem Einarbeitungsprozess
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frage nach der Einarbeitung und wie das Team dich unterstützen wird. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.