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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze bei Patent- und Markenanmeldungen.
- Arbeitgeber: Moderne, internationale Patentanwaltskanzlei in Regensburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Einarbeitung und ein eigenes Büro.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite papierlos mit modernster Technologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für eine moderne, international tätige Patentanwaltskanzlei in Regensburg suchen wir eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) im Kanzleibereich. Die Kanzlei betreut nationale und internationale Mandanten – von Einzelerfindern bis hin zu Konzernen – im gewerblichen Rechtsschutz.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Abwicklung der Honorarabrechnung
- Fristenmanagement und Terminüberwachung
- Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und internationalen Ansprechpartnern (Deutsch & Englisch)
- Unterstützung bei Patent-, Marken- und Designanmeldungen
- Pflege und Verwaltung digitaler Akten (papierloses Arbeiten)
- Organisation des Kanzleialltags
- Allgemeine Sachbearbeitungs- und Office-Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Patentanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännisch) oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung zwingend erforderlich
- Sehr gute Englischkenntnisse (tägliche Korrespondenz)
- Hohe IT-Affinität zwingend erforderlich
- Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Das wird geboten
- Direktvermittlung / Start ab sofort
- 38 Stunden / Woche mit Gleitzeit
- Remote-Anteil nach Einarbeitung möglich
- Modernes, digitales Arbeiten (keine Papierakten)
- Eigenes Büro
- VWL + Parkplatz
- Sicherer Arbeitsplatz in spezialisierter Kanzlei
Sachbearbeiterin / Patentanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) –TOP-Kanzlei / Regensburg Arbeitgeber: Yakabuna
Kontaktperson:
Yakabuna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Patentanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) –TOP-Kanzlei / Regensburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Kanzlei und ihre Arbeit gut kennst!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
✨Tip Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. In einer modernen Kanzlei wie unserer ist Vielseitigkeit ein großer Vorteil!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Patentanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) –TOP-Kanzlei / Regensburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu unserer Kanzlei passt und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Betone deine Erfahrungen: Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Kanzleibereich. Hebe deine relevanten beruflichen Stationen hervor und zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Das macht deinen Lebenslauf für uns besonders interessant!
Achte auf die Details: Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yakabuna vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Kanzlei verstehst.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Kanzlei international tätig ist, solltest du dich auf die englische Korrespondenz vorbereiten. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen auf Englisch präsentieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Kanzlei modernes, digitales Arbeiten bevorzugt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du digitale Akten verwaltest oder Fristenmanagement-Tools nutzt.
✨Sei strukturiert und genau
Die Kanzlei sucht jemanden mit einer strukturierten und genauen Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit zu teilen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Detailgenauigkeit unter Beweis stellen.