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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Mandanten, koordiniere Termine und organisiere Besprechungen.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei in Regensburg mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Wertschätzende Zusammenarbeit in einem stabilen und wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck der Kanzlei und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Empfang.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen Dich! Für eine moderne, etablierte Kanzlei in Regensburg suchen wir ab sofort eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), die als zentrale Schnittstelle den ersten Eindruck der Kanzlei prägt. In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle im täglichen Kanzleibetrieb und sorgen mit Organisationstalent, Überblick und einem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten auf professionellem und freundlichem Niveau
- Telefonzentrale sowie Koordination und Vergabe von Terminen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
Dein Profil
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einer Kanzlei (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte)
- Alternativ einschlägige Erfahrung im Empfang, Büro oder im serviceorientierten Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Das bietet Dir die Kanzlei
- Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
- Ein eingespieltes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Eine Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Attraktive Rahmenbedingungen inklusive Vergütung und Zusatzleistungen
- Langfristige Perspektive in einer stabilen und wachsenden Kanzlei
TOP KANZLEI – Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Regensburg | ab sofort Arbeitgeber: Yakabuna
Kontaktperson:
Yakabuna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TOP KANZLEI – Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Regensburg | ab sofort
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld die Kanzlei oder hat Kontakte dort. Lass uns wissen, wenn du Hilfe brauchst, um Verbindungen herzustellen – wir sind hier, um zu unterstützen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance hast, die Stelle zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TOP KANZLEI – Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Regensburg | ab sofort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Stärken: Hebe in deinem Anschreiben besonders deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten hervor. Diese Eigenschaften sind für die Position als Empfangsmitarbeiterin entscheidend und sollten klar zur Geltung kommen.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yakabuna vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte der Kanzlei. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Besprechungen organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und klar kommunizieren kannst.
✨Stelle Fragen zur Kanzlei
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise und das Team erfahren möchtest. Fragen zu den Herausforderungen im Empfangsbereich sind besonders relevant.