Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Abläufe und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Etablierte Schweizer Investment-Boutique mit professionellem Umfeld.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Eigenverantwortung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Qualitätsansprüche und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Anlaufstelle und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unsere Kundin, eine etablierte Schweizer Investment-Boutique mit Sitz in Pfäffikon SZ, suchen wir per sofort eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Executive Assistant (80–100 %). In dieser vielseitigen Funktion sind Sie weit mehr als eine klassische Assistenzperson. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle innerhalb des Unternehmens, koordinieren Abläufe, unterstützen das Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Prozesse effizient und professionell funktionieren.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen Spesenabrechnungen
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Kundinnen, Kunden und Gästen
- Unterstützung im Office Management und bei administrativen Aufgaben
- Koordination verschiedener interner und externer Ansprechpartner
- Unterstützung bei operativen und organisatorischen Fragestellungen innerhalb der Gruppengesellschaften
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen bereits über Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsfunktion und fühlen sich in einem professionellen Umfeld wohl.
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Finanzbranche, einem internationalen Unternehmen oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld mit.
- Sie organisieren gerne, setzen Prioritäten und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Sie koordinieren mehrere Aufgaben gleichzeitig und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und übernehmen Verantwortung.
- Sie denken voraus, bringen eigene Ideen ein und handeln lösungsorientiert.
- Sie treten professionell, diskret und serviceorientiert auf.
- Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und kommunizieren auf Augenhöhe.
- Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Team-Support- oder Office-Management-Funktion.
- Sie erstellen professionelle Unterlagen und Präsentationen.
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Sind Sie eine Person, die gerne organisiert, koordiniert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann bewerben Sie sich noch heute und freuen uns Sie kennenzulernen.
Executive Assistant (80-100%) Arbeitgeber: Yakoubi Associates
Unsere Kundin, eine etablierte Schweizer Investment-Boutique in Pfäffikon SZ, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung legt. Hier profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit als Executive Assistant, die nicht nur administrative Aufgaben umfasst, sondern auch Raum für persönliche Entfaltung und berufliches Wachstum bietet. Die Unternehmenskultur fördert eine offene Kommunikation und schätzt innovative Ideen, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (80-100%) erhalten könnten
✨Nutze Finanz-Communities!
Tauch ein in Finanz-Communities auf LinkedIn oder in speziellen Foren, wo Investment-Profis sich austauschen. Da kannst du nicht nur wertvolle Insights gewinnen, sondern auch direkt Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei Yakoubi Associates helfen können.
✨Zertifizierungen nicht vergessen!
Wenn du im Investment-Bereich durchstarten willst, kann eine Zertifizierung wie CFA oder CFP einen großen Unterschied machen. Sie zeigt, dass du ernsthaft an deinem Fach interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Networking-Events besuchen!
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Messen, die sich auf Investment konzentrieren. Diese bieten dir die Möglichkeit, direkt mit Vertretern von Yakoubi Associates und anderen Firmen ins Gespräch zu kommen und deine Fragen direkt zu klären!
✨Bewerbung über unsere Seite!
Wenn du eine Vollzeitstelle im Investment-Bereich suchst, achte darauf, dich direkt über unsere Website bei Yakoubi Associates zu bewerben. Dort kannst du alle relevanten Informationen zur Stelle und zum Unternehmen finden und dich optimal präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Qualifikationen:Im Investment-Bereich sind spezifische Qualifikationen wie Abschlüsse in BWL, Finanzen oder Wirtschaft sehr wichtig. Vergiss nicht, diese deutlich in deinem Lebenslauf anzugeben und, falls du zusätzliche Zertifikate wie CFA oder ähnliche hast, diese ebenfalls hervorzuheben.
Quantifiziere deine Erfolge:Arbeitgeber im Investment-Sektor lieben Zahlen! Wenn du relevante Praktika oder vorherige Erfahrungen hast, versuche deine Erfolge, etwa durch Renditen oder betriebliche Einsparungen, konkret in Zahlen auszudrücken. Das gibt deinem Lebenslauf mehr Gewicht.
Persönliche Motivation im Anschreiben:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, solltest du in deinem Anschreiben deutlich machen, was dich für das Investment-Feld begeistert. Betone, wie du dich weiterentwickeln und zum Wachstum von Yakoubi Associates beitragen willst – zeig uns deine Leidenschaft!
Nutze unsere Website für die Bewerbung:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort kannst du dir sicher sein, dass alle notwendigen Unterlagen richtig eingereicht werden. Viel Erfolg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yakoubi Associates vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Investmentbereich wird viel Wert auf Zahlen und Analysen gelegt. Sei vorbereitet auf technische Fragen zu finanziellen Modellen oder Marktanalysen. Vielleicht wirst du sogar gebeten, ein Beispiel für eine Bewertung oder eine Risikoanalyse vorzustellen – also mach dich mit diesen Konzepten vertraut!
✨Mach deinen Lebenslauf zum Star
Für eine Vollzeitstelle im Investment ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine fachlichen Qualifikationen, sondern auch praktische Erfahrungen zeigt. Hattest du Praktika oder Projekte, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt haben? Überlege dir, welche Erfolge du hervorheben kannst, um Eindruck zu schinden.
✨Case Studies sind der Schlüssel
Im Interview könnte es vorkommen, dass du Case Studies lösen musst. Mach dich mit typischen Fragestellungen aus dem Investmentbereich vertraut und übe, wie du deine Überlegungen strukturiert darlegst. Die Fähigkeit, logisch zu denken und Lösungen zu präsentieren, wird hier stark bewertet.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Zeige dein Interesse an Yakoubi Associates und bereite gezielte Fragen zur Unternehmensstrategie und den aktuellen Marktbedingungen vor. Das zeigt, dass du nicht nur ein offenes Ohr für die Branche hast, sondern auch bereit bist, dich mit den Herausforderungen des Unternehmens auseinanderzusetzen.
