Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorge für eine einladende Atmosphäre.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Investment- und Finanzbereich in Pfäffikon SZ.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und ein herzliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem Umfeld, das Gastfreundschaft und Teamgeist schätzt.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und deine Gastfreundschaft in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie oder im Gastgewerbe sowie hohe Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Befristet ab 1. September 2026 bis voraussichtlich 1. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung).
Sie lieben es, Gastgeberin oder Gastgeber zu sein? Sie haben ein Talent dafür, dass sich Menschen bei Ihnen einfach willkommen fühlen – und behalten dabei auch als Organisationstalent im Hintergrund alle Fäden in der Hand? Dann suchen wir genau Sie.
Für unseren Auftraggeber, ein etabliertes Unternehmen aus dem Investment- und Finanzbereich mit Sitz in Pfäffikon SZ, suchen wir eine herzliche und organisationsstarke Persönlichkeit.
Sie werden zur zentralen Anlaufstelle im Büroalltag – für Gäste ebenso wie für Mitarbeitende – und sorgen mit Ihrem Gastgeber-Gespür für eine Atmosphäre, in der man sich wohlfühlt.
Diese Rolle ist ideal für Persönlichkeiten aus der Hotellerie oder dem Gastgewerbe.
- Sie heissen Gäste willkommen und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen aller Art.
- Sie buchen, koordinieren und bereiten Meetingräume vor und nach.
- Sie übernehmen die Bewirtung bei internen und externen Meetings.
- Sie organisieren Catering-Bestellungen.
- Sie kümmern sich um das Bestellwesen für Lebensmittel, Büromaterial und Bürozubehör.
- Sie übernehmen den Telefondienst sowie die Mittagsablösung.
- Sie sind zuständig für Postein- und -ausgang.
- Sie sind Ansprechperson für Lieferanten.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Events.
- Sie übernehmen Aufgaben im Community Management – von Glückwünschen bei besonderen Anlässen über kleine Team-Events bis hin zur Begrüssung neuer Mitarbeitender.
- Sie unterstützen bei freier Kapazität das Office-Management-Team bei allgemeinen Büroarbeiten wie Flugbuchungen oder Terminvereinbarungen.
Ihr Einsatzort: vor Ort, Montag bis Freitag von 8:30–18:00 Uhr (andere Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich).
- Ein Background in der Hotellerie oder im Gastgewerbe.
- Eine hohe Serviceorientierung.
- Funktions-, themen- und bereichsübergreifendes, vernetztes Denken sowie Flexibilität in Denk- und Arbeitsweise.
- Organisationstalent und Freude daran, einen «grossen Haushalt» zu managen.
- Gepflegte Umgangsformen und eine Frohnatur, die für ein gutes «Zuhause-Gefühl» sorgt.
- Gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word und Excel.
- Deutsche Muttersprache sowie gute mündliche Englischkenntnisse; schriftliche Englischkenntnisse von Vorteil.
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Werden Sie Teil eines Teams, in dem Gastfreundschaft, Herzlichkeit und Organisationstalent zählen.
Senior Front Office Manager (m/w/d) | Pfäffikon SZ Arbeitgeber: Yakoubi Associates
Unser Multi Family Office in Zürich bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie Verantwortung übernehmen und sich kontinuierlich weiterentwickeln können. Mit einem erfahrenen Team an Ihrer Seite profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Expertise im Wealth Management auszubauen und aktiv an der Gestaltung interner Prozesse mitzuwirken.
