Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende im Büroalltag.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Investment- und Finanzbereich in Pfäffikon SZ.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Verlängerung und ein herzliches Team.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams, das Gastfreundschaft und Herzlichkeit schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Atmosphäre und bring deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie oder im Gastgewerbe sowie hohe Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Befristet ab 1. September 2026 bis voraussichtlich 1. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung). Sie lieben es, Gastgeberin oder Gastgeber zu sein? Sie haben ein Talent dafür, dass sich Menschen bei Ihnen einfach willkommen fühlen – und behalten dabei auch als Organisationstalent im Hintergrund alle Fäden in der Hand? Dann suchen wir genau Sie.
Für unseren Auftraggeber, ein etabliertes Unternehmen aus dem Investment- und Finanzbereich mit Sitz in Pfäffikon SZ, suchen wir eine herzliche und organisationsstarke Persönlichkeit als Senior Front Office Manager. Sie werden zur zentralen Anlaufstelle im Büroalltag – für Gäste ebenso wie für Mitarbeitende – und sorgen mit Ihrem Gastgeber-Gespür für eine Atmosphäre, in der man sich wohlfühlt. Diese Rolle ist ideal für Persönlichkeiten aus der Hotellerie oder dem Gastgewerbe.
- Sie heissen Gäste willkommen und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen aller Art.
- Sie buchen, koordinieren und bereiten Meetingräume vor und nach.
- Sie übernehmen die Bewirtung bei internen und externen Meetings.
- Sie organisieren Catering-Bestellungen.
- Sie kümmern sich um das Bestellwesen für Lebensmittel, Büromaterial und Bürozubehör.
- Sie übernehmen den Telefondienst sowie die Mittagsablösung.
- Sie sind zuständig für Postein- und -ausgang.
- Sie sind Ansprechperson für Lieferanten.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Events.
- Sie übernehmen Aufgaben im Community Management – von Glückwünschen bei besonderen Anlässen über kleine Team-Events bis hin zur Begrüssung neuer Mitarbeitender.
- Sie unterstützen bei freier Kapazität das Office-Management-Team bei allgemeinen Büroarbeiten wie Flugbuchungen oder Terminvereinbarungen.
Ihr Einsatzort: vor Ort, Montag bis Freitag von 8:30–18:00 Uhr (andere Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich).
Ein Background in der Hotellerie oder im Gastgewerbe, eine hohe Serviceorientierung, funktions-, themen- und bereichsübergreifendes, vernetztes Denken sowie Flexibilität in Denk- und Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude daran, einen «grossen Haushalt» zu managen, gepflegte Umgangsformen und eine Frohnatur, die für ein gutes «Zuhause-Gefühl» sorgt, gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word und Excel, deutsche Muttersprache sowie gute mündliche Englischkenntnisse; schriftliche Englischkenntnisse von Vorteil.
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Werden Sie Teil eines Teams, in dem Gastfreundschaft, Herzlichkeit und Organisationstalent zählen.
Senior Front Office Manager (m/w/d) | Pfäffikon SZ Arbeitgeber: Yakoubi Associates
Unser Multi Family Office in Zürich bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie Verantwortung übernehmen und sich kontinuierlich weiterentwickeln können. Mit einem erfahrenen Team an Ihrer Seite profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Expertise im Wealth Management auszubauen und aktiv an der Gestaltung interner Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Front Office Manager (m/w/d) | Pfäffikon SZ erhalten könntest
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Yakoubi Associates zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Yakoubi Associates für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Front Office Manager (m/w/d) | Pfäffikon SZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Yakoubi Associates und Senior Front Office Manager (m/w/d) | Pfäffikon SZ an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yakoubi Associates vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Yakoubi Associates, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Yakoubi Associates sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Yakoubi Associates erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
