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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Agent-Team bei der Optimierung des Agentursystems und der Koordination mit verschiedenen Abteilungen.
- Arbeitgeber: YAMAHA Music Europe ist ein führender Hersteller von Musikinstrumenten und Hi-Fi-Komponenten mit einem internationalen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem nachhaltigen Unternehmen mit internationalem Flair und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Sales/Vertrieb und Erfahrung in internationalen Teams.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr sind ebenfalls verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
YAMAHA Music Europe GmbH gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Musikinstrumenten und Hi-Fi-Komponenten. An unserem Standort in Rellingen bei Hamburg befindet sich unser europäisches Headquarter mit derzeit rund 300 Mitarbeitenden, die sowohl für den lokalen und europaweit agierenden Vertrieb für die verschiedenen Produktgruppen als auch für Zentralfunktionen tätig sind. Darüber hinaus befinden sich etwa 500 Mitarbeitende in unseren Vertriebsniederlassungen, z. B. in Frankreich, Italien, Spanien, Skandinavien und im Vereinigten Königreich.
Zur Verstärkung unseres Agent Business Teams im Bereich D2C Operations suchen wir in unserem Headquarter in Rellingen einen Agent Operations Assistant (m/w/d).
Unterstützung des Agent-Teams bei der Umsetzung folgender Kernaufgaben:
- Europaweite, Sales-orientierte Optimierung des Agentursystems in enger Zusammenarbeit mit den Branches (Ländern)
- Administration, Support, Supervision und Koordination aller dem Agentursystem zugeordneten Aufgaben mit Logistik, Buchhaltung, Credit Control, IT, Kundencenter und allen übrigen Stakeholdern
- Spezialisierung auf die Verknüpfung der im Zusammenhang mit dem Agentursystem genutzten Softwarelösungen als Consultant (m/w/d) der Nutzer (m/w/d) und zur Optimierung der Prozesse
- Mitgestaltung von zukunftsorientierten Projekten und Prozessen
- Unterstützung von Marketingkampagnen und technische/administrative Umsetzung
- Erstellung von Vertriebs- und Kundenstatistiken
- Unterstützung von internen Projekten zur Ausweitung des Agentursystems
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Sales/Vertrieb oder ein vergleichbares Studium
- Erfahrung im Bereich Sales und Agentursysteme sowie in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams (idealerweise europaweit)
- Fundierte Kenntnisse in Prozessoptimierung und Projektmanagement, idealerweise mit Erfahrung in der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen wie Logistik, Buchhaltung, IT und Kundencenter
- Interesse an IT-Prozessen und der Verknüpfung verschiedener Systeme und Softwarelösungen
- Affinität zu Sales- und Marketingprozessen sowie Erfahrung in der Unterstützung und Optimierung von Vertriebssystemen und Marketingkampagnen
- Erfahrung in der Erstellung von Vertriebs- und Kundenstatistiken zur Entscheidungsunterstützung
- Interkulturelle Kompetenz, gutes Kommunikationsvermögen und Teamorientierung
Wir bieten:
- Ein international agierendes Unternehmen, das sich durch nachhaltiges Handeln für Umwelt, Kunden und Mitarbeitende auszeichnet
- Ein wettbewerbsfähiges, attraktives Produktsortiment
- Ein internationales Umfeld und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit ausgeprägtem Teamgeist
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch eine 38,5-Stunden-Woche, unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Eine tarifgebundene, faire Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld und zusätzlich leistungsabhängiger Bonuszahlungen
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket für den öffentlichen Nahverkehr
- Tägliche Auswahl frischer Mittagsgerichte, bezuschusst durch Yamaha
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Agent Operations Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Yamaha Music Europe GmbH
Kontaktperson:
Yamaha Music Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Agent Operations Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die im Agentursystem verwendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für diese Technologien hast und wie sie zur Optimierung von Prozessen beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams verdeutlichen. Betone, wie du erfolgreich in einem multikulturellen Umfeld kommuniziert und kooperiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Prozessoptimierung und Projektmanagement, indem du konkrete Ideen oder Ansätze mitbringst, wie du bestehende Abläufe im Agentursystem verbessern würdest.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Yamaha zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Agent Operations Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Agent Operations Assistant interessierst. Verknüpfe deine Leidenschaft für Musik und deine Erfahrungen im Sales-Bereich.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Sales und Agentursysteme. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder internationale Teams unterstützt hast.
Zeige deine interkulturelle Kompetenz: Da das Unternehmen international agiert, ist es wichtig, deine interkulturellen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen, die du in internationalen Umgebungen gesammelt hast, und wie du erfolgreich mit verschiedenen Kulturen kommuniziert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch und gut strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yamaha Music Europe GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben des Agent Operations Assistant. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Da das Unternehmen international tätig ist, ist es wichtig, deine interkulturellen Kompetenzen zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in einem internationalen Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Prozessoptimierung im Fokus
Da Prozessoptimierung eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, wo du Prozesse verbessert oder effizienter gestaltet hast. Zeige, wie du dabei mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Agentursystem oder nach zukünftigen Projekten.
