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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, greet clients, and organize meetings.
- Arbeitgeber: Join YAMAHA, a leading global music instrument manufacturer based in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, competitive pay, and a supportive work-life balance.
- Warum dieser Job: Be part of an international team with a passion for music and sustainability.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in office management or reception.
- Andere Informationen: Opportunity for personal development and a subsidized public transport ticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
YAMAHA Music Europe GmbH gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Musikinstrumenten und Hi-Fi-Komponenten. An unserem Standort in Rellingen bei Hamburg befindet sich unser europäisches Headquarter mit derzeit rund 300 Mitarbeitenden, die sowohl für den lokalen und europaweit agierenden Vertrieb für die verschiedenen Produktgruppen als auch für Zentralfunktionen tätig sind. Darüber hinaus befinden sich etwa 500 Mitarbeitende in unseren Vertriebsniederlassungen, z.B. in Frankreich, Italien, Spanien, Skandinavien und im Vereinigten Königreich.
Zur Verstärkung der Abteilung HR & General Affairs in unserem Headquarter in Rellingen suchen wir zum 01.06.2025 einen
Office-Manager (m/w/d)
- Begrüßung und Betreuung von Kunden (m/w/d), Geschäftspartnern (m/w/d) und Gästen (m/w/d)
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Beantwortung von E-Mails
- Verwaltung und Organisation von Besprechungsräumen, einschließlich Planung und Durchführung von Bewirtung
- Unterstützung der täglichen Büroabläufe und Abstimmung mit Hausverwaltung, HR und General Affairs
- Terminierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgang sowie Bestellung von Büromaterial
- Überwachung von Fristen und Koordination von Terminen
- Übernahme weiterer Aufgaben in Absprache mit HR und General Affairs
- Erstellung und Pflege von Berichten, Auswertungen und Dokumentationen
- Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen, einschließlich Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bereich Empfang oder Office-Management
- Kommunikationsvermögen, auch auf Englisch, und ein souveränes, professionelles und freundliches Auftreten
- Organisationsvermögen und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- ein international agierendes Unternehmen, das sich durch nachhaltiges Handeln für Umwelt, Kunden (m/w/d) und Mitarbeitende auszeichnet
- ein wettbewerbsfähiges, attraktives Produktsortiment
- eine internationale, engagierte Mannschaft mit Teamgeist
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch eine 38,5-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- eine tarifgebundene, faire Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld und zuzüglich leistungsabhängiger Bonuszahlungen
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum hvv-ProfiTicket für den öffentlichen Nahverkehr
- tägliche Auswahl frischer Mittagsgerichte, bezuschusst durch Yamaha
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
ZIPC1_DE
Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Yamaha Music Europe GmbH
Kontaktperson:
Yamaha Music Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von YAMAHA Music Europe GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere im Hinblick auf nachhaltiges Handeln und Teamgeist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder Büroabläufe optimiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation auch auf Englisch stattfinden kann, übe deine Englischkenntnisse. Sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder Informationen zu teilen, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Musikbranche und informiere dich über die Produkte von YAMAHA. Ein gutes Verständnis der Produktpalette kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Leidenschaft für das Unternehmen zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über YAMAHA Music Europe GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Produktpalette und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Office-Manager-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangs- oder Office-Management und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yamaha Music Europe GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über YAMAHA Music Europe GmbH und deren Produkte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und professionell zu sprechen, auch auf Englisch.
✨Organisationsgeschick zeigen
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsvermögen verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Büroabläufe effizient geplant und koordiniert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
