Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zoll- und Import/Exportabwicklung für Maschinen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Yamato Scale, ein führender japanischer Maschinenhersteller mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Essensgutscheine und Fahrradleasing.
- Weitere Informationen: Teamorientiertes Betriebsklima mit umfassender Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und arbeite international.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement und 3 Jahre Erfahrung im Import/Export.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Yamato Scale ist ein führender japanischer Maschinenhersteller mit einer über 100-jährigen Geschichte. Das Unternehmen genießt einen hervorragenden Ruf in der Wäge- und Verpackungstechnik und beliefert die bedeutendsten Unternehmen der Lebensmittel-, Pharma- und Chemieindustrie. Mit einem breiten Netz von Niederlassungen und Partneragenturen ist Yamato Scale weltweit vertreten und wird von seinen Kunden als zuverlässiger Partner geschätzt. Die europäische Zentrale befindet sich in Willich, Nordrhein-Westfalen, und betreut Kunden auf dem gesamten Kontinent sowie in den Ländern Nordafrikas. Zur Unterstützung unseres Wachstumstrends suchen wir für den Standort in Willich qualifizierte und motivierte Mitarbeiter/in, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens gestalten möchten!
Es erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld, geprägt von internationalem Austausch und abwechslungsreichen Herausforderungen. Unser Team zeichnet sich durch eine geringe Personalfluktuation, ein positives Arbeitsklima und wertschätzende zwischenmenschliche Interaktionen aus.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung mit ERP-System vorzugsweise SAP (Einkauf, Verkauf, Artikelstammdatenpflege)
- Erfahrung im Import (Warentarifierung) und Export (Erstellung von Ausfuhrdokumenten): mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil (z.B. Französisch, Spanisch, Japanisch, Niederländisch)
Deine Aufgaben:
- Einfuhr von Maschinen inkl. Erstellung und Prüfung der Zollanmeldungen (ATLAS)
- Ausfuhr und Versand an Kunden inkl. vollständiger Exportabwicklung sowie Erstellung von Exportdokumenten (z. B. Handelsrechnung, Packliste, Ursprungsnachweise, Carnet ATA)
- Berücksichtigung der Incoterms und vertraglichen Bedingungen bei allen Versandprozessen
- Abstimmung und regelmäßige Kommunikation mit Speditionen, Zollagenten und Lagern
- Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Speditions- und Zollabrechnungen
- Pflege und Verwaltung der Maschinenbestände in internen und externen Lagern inkl. Durchführung von Inventuren
- Verwaltung und Pflege aller relevanten Zollgenehmigungen (Import & Export)
- Organisation und Verwaltung der Versicherungen für Maschinen und Ersatzteile
- Pflege von Stammdaten (HS-Code, Maße, Gewicht, Exportkontrollrelevanz)
- Eintarifierung von Artikeln (Warennummer/Klassifizierung)
- Bearbeitung von Akkreditiven im Rahmen internationaler Geschäfte
- Kommunikation mit Zollbehörden, internationalen Geschäftspartnern und Institutionen wie IHK und BAFA
- Unterstützung bei Messehandling
- Unterstützung der Telefonzentrale sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Wir bieten Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Std. / Woche)
- Eine interessante Tätigkeit in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen bei leistungsgerechter Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Die Mitarbeit in einem international tätigem Unternehmen
- Teamorientiertes Betriebsklima und umfassende Einarbeitung
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt am Bürogebäude
- Vermögenswirksame Leistung
- Fahrrad & E-Bike Leasing
- Mittagszuschuss in Form von Essensgutscheinen
Jetzt bist Du dran:
Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll- und Import/Exportabwicklung Machine Arbeitgeber: Yamato Scale GmbH
Yamato Scale ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Willich ein positives Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem teamorientierten Betriebsklima, einer umfassenden Einarbeitung und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Hier hast Du die Chance, in einem international agierenden Unternehmen zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll- und Import/Exportabwicklung Machine erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem internationalen Umfeld sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll- und Import/Exportabwicklung Machine mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Yamato Scale passen würdest. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Branche zeigen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Zoll- und Import/Exportabwicklung hervor. Wenn du mit ERP-Systemen wie SAP gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der direkt ins Team passt.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yamato Scale GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Yamato Scale und deren Produkte. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche Herausforderungen sie haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Import/Export und im Umgang mit Zollanmeldungen zeigen. So kannst du deine Kompetenz direkt unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Branche
Verwende Fachbegriffe und zeige, dass du die relevanten Prozesse und Vorschriften kennst. Das wird dir helfen, als kompetent und gut vorbereitet wahrgenommen zu werden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf das Teamklima und die Zusammenarbeit im Unternehmen beziehen. Zeige, dass dir ein positives Arbeitsumfeld wichtig ist und dass du gut ins Team passen möchtest.
