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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Technik-Team bei administrativen Aufgaben und bringe deine Organisationstalente ein.
- Arbeitgeber: Yara Brunsbüttel, Teil eines innovativen internationalen Unternehmens.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technik mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Administration sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Yara Brunsbüttel GmbH ist ein Tochterunternehmen des norwegischen Konzerns Yara International ASA. Unser Werk in Brunsbüttel produziert Ammoniak, Harnstoff und technische Stickstoffprodukte wie AdBlue / Air1 zur NOx Reduktion. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Produktionsstandort in Brunsbüttel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz Technik (m/w/d). Die Position ist zunächst befristet für das Projekt Revisionsstillstand, voraussichtlich bis zum 31.12.2027.
Aufgaben
- Unterstützung unserer Abteilungen im Bereich Technik – bestehend aus den mechanischen Werkstätten, den E/MSR-Werkstätten und der Projektabteilung – in allen administrativen Aufgaben
- Unterstützung der Meister in den Werkstätten bei administrativen Aufgaben
- Mitarbeit im Abrechnungswesen
- Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen
- Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen
- Pflege und Anwendung von Daten im SAP-System
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Lieferanten
- Ablage, Dokumentation und Pflege von Unterlagen und Stammdaten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Administration, Abrechnungswesen oder Büromanagement wünschenswert
- Kenntnisse in SAP, idealerweise in den Modulen MM, FI oder RM, sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zahlenaffinität und ein gutes Auge für Details
- Teamorientierte Persönlichkeit mit klarer und professioneller Kommunikation
- Flexibilität und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld über mehrere Abteilungen
Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach Chemietarif (inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen)
- Fahrgeldzuschuss
- Betrieblicher Bonus
- JobRad und EGYM Wellpass
- Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Pflegezusatzversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiteraktien, Weihnachtslachs & Teamevents
- Kantine mit Mitarbeitervergünstigung
- 30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage Zusatzurlaub sowie frei an Weihnachten & Silvester
- Altersfreizeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise online über: https://www.yara.com/careers. Wir freuen uns auf Sie!
Administrative Assistenz Technik (m/w/d) Arbeitgeber: YARA Brunsbüttel GmbH
Kontaktperson:
YARA Brunsbüttel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz Technik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz Technik interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Yara arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Yara und die Produkte, die sie herstellen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du ins Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz Technik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Administrative Assistenz Technik interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Administration oder im Büromanagement gesammelt hast. Wenn du Kenntnisse in SAP oder MS Office hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team wirklich unterstützen kann.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist!
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YARA Brunsbüttel GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Yara Brunsbüttel GmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Produkte, insbesondere über Ammoniak und Harnstoff, sowie über die Rolle der administrativen Assistenz in der Technik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Kenntnisse in SAP und MS Office zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld betreffen.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die die technische Abteilung derzeit hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.