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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Technik-Team bei administrativen Aufgaben und bringe frischen Wind in die Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Yara Brunsbüttel, ein innovatives Unternehmen im Bereich Chemie mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und coole Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Administration sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Karrierechancen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Yara Brunsbüttel GmbH ist ein Tochterunternehmen des norwegischen Konzerns Yara International ASA. Unser Werk in Brunsbüttel produziert Ammoniak, Harnstoff und technische Stickstoffprodukte wie AdBlue / Air1 zur NOx Reduktion.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Produktionsstandort in Brunsbüttel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz Technik (m/w/d). Die Position ist zunächst befristet für das Projekt Revisionsstillstand, voraussichtlich bis zum 31.12.2027.
Aufgaben:
- Unterstützung unserer Abteilungen im Bereich Technik – bestehend aus den mechanischen Werkstätten, den E/MSR-Werkstätten und der Projektabteilung – in allen administrativen Aufgaben
- Unterstützung der Meister in den Werkstätten bei administrativen Aufgaben
- Mitarbeit im Abrechnungswesen
- Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen
- Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen
- Pflege und Anwendung von Daten im SAP-System
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Lieferanten
- Ablage, Dokumentation und Pflege von Unterlagen und Stammdaten
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Administration, Abrechnungswesen oder Büromanagement wünschenswert
- Kenntnisse in SAP, idealerweise in den Modulen MM, FI oder RM, sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zahlenaffinität und ein gutes Auge für Details
- Teamorientierte Persönlichkeit mit klarer und professioneller Kommunikation
- Flexibilität und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld über mehrere Abteilungen
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach Chemietarif (inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen)
- Fahrgeldzuschuss
- Betrieblicher Bonus
- JobRad und EGYM Wellpass
- Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Pflegezusatzversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiteraktien, Weihnachtslachs & Teamevents
- Kantine mit Mitarbeitervergünstigung
- 30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage Zusatzurlaub sowie frei an Weihnachten & Silvester
- Altersfreizeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise online über: https://www.yara.com/careers. Wir freuen uns auf Sie!
Administrative assistenz technik (m/w/d) Arbeitgeber: YARA Brunsbüttel GmbH
Kontaktperson:
YARA Brunsbüttel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative assistenz technik (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz Technik interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Yara arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Yara und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Administration und im Umgang mit SAP einen Mehrwert für das Team bringen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative assistenz technik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Administrative Assistenz Technik passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YARA Brunsbüttel GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Yara Brunsbüttel GmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Produkte, insbesondere über Ammoniak und Harnstoff, sowie über die Rolle der administrativen Assistenz in der Technik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Kenntnisse in SAP und MS Office zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.