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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Technik-Team bei administrativen Aufgaben und bringe frischen Wind in die Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Yara Brunsbüttel, Teil eines innovativen norwegischen Konzerns mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und coole Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Administration sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem unterstützenden Team mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachgebiet: Verwaltung & Bürounterstützung
Jobtyp: Vorrübergehend
Arbeitsmodus (Ort): Vor Ort
Die Yara Brunsbüttel GmbH ist ein Tochterunternehmen des norwegischen Konzerns Yara International ASA. Unser Werk in Brunsbüttel produziert Ammoniak, Harnstoff und technische Stickstoffprodukte wie AdBlue / Air1 zur NOx Reduktion.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Produktionsstandort in Brunsbüttel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz Technik (m/w/d). Die Position ist zunächst befristet für das Projekt Revisionsstillstand.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Abteilungen im Bereich Technik – bestehend aus den mechanischen Werkstätten, den E/MSR-Werkstätten und der Projektabteilung – in allen administrativen Aufgaben
- Unterstützung der Meister in den Werkstätten bei administrativen Aufgaben
- Mitarbeit im Abrechnungswesen
- Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen
- Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen
- Pflege und Anwendung von Daten im SAP-System
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Lieferanten
- Ablage, Dokumentation und Pflege von Unterlagen und Stammdaten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Administration, Abrechnungswesen oder Büromanagement wünschenswert
- Kenntnisse in SAP, idealerweise in den Modulen MM, FI oder RM, sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zahlenaffinität und ein gutes Auge für Details
- Teamorientierte Persönlichkeit mit klarer und professioneller Kommunikation
- Flexibilität und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld über mehrere Abteilungen
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung nach Chemietarif (inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen)
- Fahrgeldzuschuss
- Betrieblicher Bonus
- JobRad und EGYM Wellpass
- Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Pflegezusatzversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiteraktien, Weihnachtslachs & Teamevents
- Kantine mit Mitarbeitervergünstigung
- 30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage Zusatzurlaub sowie frei an Weihnachten & Silvester
- Altersfreizeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise online.
Administrative Assistenz Technik (m/w/d) Arbeitgeber: Yara International ASA
Kontaktperson:
Yara International ASA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz Technik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz Technik interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Yara arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Yara und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Administration und im Büromanagement zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz Technik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die du in der Position übernehmen würdest.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yara International ASA vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Yara Brunsbüttel GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Technik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Falls du Erfahrung mit SAP hast, insbesondere in den Modulen MM, FI oder RM, solltest du das unbedingt erwähnen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der neuen Rolle anwenden kannst, um die Effizienz zu steigern.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik und Zusammenarbeit zu stellen. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, dich aktiv einzubringen.