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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Gehaltsabrechnung und unterstĂĽtze wichtige HR-Projekte.
- Arbeitgeber: Yaveon, ein Great Place to Work® mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee-Lifecycle und bringe deine Ideen ein.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im HR-Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Technik, Teamevents und eine Chill-Out-Area warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
STARTE DEINE ERFOLGSSTORY - BEI EINEM GREAT PLACE TO WORK® Über 250 Mitarbeitende, sieben Standorte, ein Team: Wir sind Yaveon, Digitalisierungsexperte als zertifizierter Microsoft-Partner und suchen DICH – unser nächstes Ass im Ärmel! Organisationstalente und Admin-Freaks aufgepasst! Unser HR-Team wächst und wächst. Von der Gehaltsabrechnung, über die betriebliche Altersvorsorge bis hin zur Unterstützung wichtiger Projekte. Du rockst gemeinsam mit uns im Team eine Bandbreite an Aufgaben und hast dabei immer die anfallenden Admin‑Tätigkeiten fest im Griff. Uns liegen unsere Mitarbeiter/innen sehr am Herzen. Daher sorgen wir dafür, dass sie sich jederzeit perfekt durch den kompletten Employee‑Lifecycle begleitet fühlen. Der Spaß kommt dabei aber nie zu kurz – wir wollen, dass Du gerne zur Arbeit kommst!
Das könnten Deine Aufgaben sein:
- Du verantwortest das Thema Gehaltsabrechnung und stellst zu jeder Zeit alle notwendigen Prozesse sicher. Dazu gehört auch die Vor‑ sowie Nachbereitung, die Zusammenarbeit mit unseren Lohnbüros in Deutschland, Schweiz und den USA sowie den Wirtschaftsprüfern.
- AuĂźerdem bist Du erster Ansprechpartner fĂĽr das Thema Betriebliche Altersvorsorge und arbeitest eng mit unserem Finanzdienstleister zusammen.
- Die Pflege der Urlaubs- und Krankheitstage gehört ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.
- Das Thema Dienstrad und alle damit einhergehenden Aufgaben bewältigst Du mit links.
- Du bearbeitest Rechnungen, erstellst Bescheinigungen und Zeugnisse.
- Die Verwaltung von Dienstjubilaren sowie sonstigen Aufmerksamkeiten fĂĽr unsere Mitarbeiter/-innen liegt Dir am Herzen.
- Dabei hast Du immer neue Ideen und stimmst diese in Zusammenarbeit mit Marketing ab.
- Dienstreisen behältst du konstant im Blick und erstellst alle notwendigen Meldungen (Schweizer Meldungen, A1‑Bescheinigungen etc.).
- Du pflegst unser HR‑System Personio sowie Übersichten und Auswertungen.
- Du wirkst an Projekten in den Bereichen HR‑Admin bzw. HR‑Business Partner mit.
- Beispielsweise hilfst Du uns, Personio noch weiter auszubauen und optimiert zu nutzen.
- Weitere Aufgaben werden Dir gerne in Abstimmung mit dem Team ĂĽbertragen.
Das bringst Du mit:
- Du passt zu uns, wenn Du fĂĽr HR brennst und Lust hast, gemeinsam im Team etwas zu bewegen.
- Wenn du noch erste Berufserfahrung im Bereich HR bzw. Payroll hast und gute Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office sowie Personio mitbringst, wäre das ideal – genau das macht Dich zu unserem Perfect Match!
- FĂĽr eine erfolgreiche internationale Kommunikation verfĂĽgst Du idealerweise auch ĂĽber gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir Dir:
- Familiäre Unternehmenskultur
- Persönliche Weiterentwicklung
- Neueste Technik und modernes Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice‑Option, 30 Tage Urlaub
- Onboarding‑Programm mit Trainer‑/Patensystem
- Yaveon E‑Academy
- Sommer‑ & Weihnachtsfeier, Teamevents
- Bike‑ & Laufgruppe, Chill‑Out‑Area mit Tischkicker, Billard oder Spielekonsole
- Gesundheitsvorsorge (Augenuntersuchungen und Gesundheitstage)
- (E‑)Bike‑Leasing & Corporate Benefits
- Yaveon Shop
- Matching‑Prämien
- Getränke‑ & Obstflatrate
- Betriebliche Altersvorsorge
- (E‑)Dienstwagen
Du hast noch Fragen zu Yaveon oder dem Jobangebot? Ich freue mich, sie Dir zu beantworten oder Dich bei einem virtuellen Kaffee kennenzulernen.
Human Resources Specialist (human) Arbeitgeber: YAVEON AG
Kontaktperson:
YAVEON AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Specialist (human)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Spezialist bei Yaveon interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Yaveon, ihre Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Specialist (human)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die HR-Rolle brennst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Achte auf Details!: ĂśberprĂĽfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein sauberer und professioneller Auftritt macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YAVEON AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich ĂĽber die Werte und die Kultur von Yaveon. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfĂĽllst, sondern auch gut ins Team passt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen im HR-Bereich zu präsentieren. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung oder im Umgang mit Personio unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und zeige deine Leidenschaft für HR. Wenn du dich wohlfühlst und du selbst bist, wird das auch auf die Interviewer wirken und einen positiven Eindruck hinterlassen.
