Business Operations Manager

Hilf uns, Yazio, eine der weltweit führenden Ernährungs-Apps, zu skalieren. Als unser Business Operations Manager wirst du verbessern, wie Yazio funktioniert, von KI-gestützten Automatisierungen bis hin zu unternehmensweiten operativen Initiativen. Wenn du jemand bist, der Chancen erkennt, bevor es andere tun, und es genießt, Komplexität in einfache, skalierbare Prozesse zu verwandeln, ist diese Rolle genau das Richtige für dich.

Diese Rolle ist 100% remote und offen für Kandidaten mit Wohnsitz in Deutschland, Spanien, Portugal oder dem Vereinigten Königreich.

DEINE MISSION

• Leite operative Projekte von der Idee bis zur Umsetzung, einschließlich Planung, Stakeholder-Management, Lieferung und Nachprojektbewertungen.
• Identifiziere ineffiziente Arbeitsabläufe und gestalte sie mithilfe von KI, Automatisierung und intelligenteren Prozessen neu, um messbare Geschäftsauswirkungen zu erzielen.
• Baue und implementiere Automatisierungslösungen, die manuelle Arbeit reduzieren und den Teams helfen, effizienter zu arbeiten.
• Arbeite mit Teams bei Yazio zusammen, um betriebliche Verbesserungen umzusetzen und eine nachhaltige Akzeptanz sicherzustellen.
• Verantworte unternehmensweite operationale Themen wie Hardware, Softwarelizenzen, Toolzugang, Abonnements, Versicherungen und Arbeitsplatzressourcen, damit sich die Teams auf das konzentrieren können, was sie am besten können.
• Sorge für die Einhaltung interner Prozesse, Lieferantendokumentation, Datenschutz und rechtliche Anforderungen, während du proaktiv operationale Risiken identifizierst und mindest.
• Entwickle skalierbare Prozesse und operationale Infrastrukturen, die das kontinuierliche Wachstum von Yazio unterstützen.

DEIN PROFIL

• Relevante Erfahrung in Business Operations, Projektmanagement oder einer ähnlichen operativen Rolle, idealerweise in einem Technologieunternehmen, Startup oder Scale-up.
• Außergewöhnliche organisatorische und projektmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Initiativen und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Praktische Erfahrung in der Verbesserung von Geschäftsprozessen durch KI und Automatisierung, mit nachweislichem Erfolg bei der Bereitstellung von Lösungen, die manuelle Arbeit reduzieren.
• Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten, die eine Ausrichtung über funktionsübergreifende Teams hinweg fördern.
• Komfortabel im Umgang mit KI-Assistenten als Teil deines täglichen Workflows und immer auf der Suche nach Möglichkeiten, smarter zu arbeiten.
• Neugier auf rechtliche, Compliance-, Datenschutz- und operationale Themen, kombiniert mit der Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen und sich anzupassen.
• Ein Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Operations Management oder einem verwandten Bereich.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, gepaart mit hervorragenden schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.

WARUM WIR?

• Ein spannendes Produkt mit Millionen von Nutzern in über 150 Ländern, angetrieben von unserer Mission, die Welt durch gesunde Ernährung zu transformieren.
• Ein Remote-First-Setup: Arbeite 100% von zu Hause, besuche einen Coworking-Space oder arbeite mehrere Wochen im Jahr im Ausland.
• 30 Urlaubstage zum Entspannen und Auftanken sowie 5 Kindkranktage, falls dein Kleines deine Unterstützung benötigt.
• Eine fokussierte Kultur, die Effizienz über lange Arbeitszeiten stellt - keine Überstunden-Erwartungen, und wenn es dazu kommt, bekommst du diese Zeit zurück!
• Eine hochwirksame Umgebung, in der deine Arbeit echte Veränderungen bewirkt - kurze Entscheidungsprozesse und kein Mikromanagement.
• Eine Teamkultur, in der Ambition und Balance Hand in Hand gehen, unterstützt durch starke Verbindungen - von unserem vollständig finanzierten Unternehmens-Retreat bis hin zu Teammeetings und virtuellen Kaffeepausen.
• Werkzeuge und Unterstützung, um deine beste Arbeit zu leisten: MacBook, Monitor und ein jährliches Lernbudget von 1.000 €, plus regelmäßiges Feedback und Karriereentwicklung.
• Ein wirklich internationales Team mit Englisch als Unternehmenssprache und einem gemeinsamen Engagement für Wachstum und Wohlbefinden - unterstützt durch Sunday Supplements und Nilo Health.

DIVERSITÄT UND INKLUSION

Bei Yazio glauben wir, dass Vielfalt Innovation fördert. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder, unabhängig von Geschlechtsidentität, Rasse, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Fähigkeit, geschätzt und ermächtigt fühlt. Wir feiern unterschiedliche Perspektiven und ermutigen aktiv Personen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben.

BEREIT, UNS ZU BEITRETEN?

Bist du begeistert, Yazio auf die nächste Stufe zu bringen und Menschen weltweit zu helfen, gesünder zu leben? Wir würden uns freuen, von dir zu hören! Bitte sende uns:

• Deinen Lebenslauf auf Englisch
• Ein paar Zeilen (oder ein kurzes Video, wenn du möchtest) darüber, wer du bist und warum du bei Yazio arbeiten möchtest.
• Alle zusätzlichen Materialien, die deine Arbeit präsentieren (z. B. LinkedIn-Profil, Portfolio).