Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Personaldienstleistung mit Fokus auf Menschen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
yellowshark® ist seit 2009 ein etablierter und nachhaltiger Partner in der Personaldienstleistung und Karriereberatung. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit spannenden Unternehmen zusammen und stellen dabei stets den Menschen in den Mittelpunkt sowohl auf Kandidaten- als auch auf Unternehmensseite. Mit fundiertem Marktverständnis in den Bereichen KV, IT, Technik und Bau, innovativen Technologien, einem starken Netzwerk in der gesamten Schweiz sowie unserem strategischen Standort im Wirtschaftsraum Zürich agieren wir dynamisch, marktnah und nachhaltig.
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und offene Persönlichkeit mit erster Berufserfahrung, die Verantwortung übernehmen und sich im HR-Umfeld weiterentwickeln möchte.
Aufgaben- Erstellen, Anpassen und Verwalten von Arbeitsverträgen sowie Mitarbeit in der Lohnadministration
- Bearbeitung sozialversicherungsrechtlicher Themen (An- und Abmeldungen, Krankheits- und Unfallmeldungen, BVG, Familienzulagen)
- Erstellung und Pflege diverser HR-Dokumente wie Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischenverdienstbescheinigungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse und Stelleninserate
- Bearbeitung von Anliegen im Bereich Quellensteuer
- Überwachung und Beantragung von Ausländer- und Arbeitsbewilligungen
- Kontrolle und Verarbeitung von Arbeitsrapporten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen (Einwohnerkontrollen, Migrationsämter, Ausgleichskassen etc.)
- Administrative Unterstützung der Personalberaterinnen und -berater im Mitarbeitereinsatz (ohne Rekrutierungstätigkeit)
- Mitarbeit bei internen Projekten, Prozessoptimierungen sowie bei der Organisation von Events und administrativen Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung
- Idealerweise Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungswesen (z. B. HR-Assistent/in)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbare, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
- Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Arbeitsumfeld und an der Zusammenarbeit im Team
- Flexibilität und Teamgeist (Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr)
Wissenswertes: Frau Larissa Lähner freut sich auf deine elektronischen Bewerbungsunterlagen und steht dir für vorgängige Fragen gerne zur Verfügung. Phone: +41 41 544 08 08
HR-Sachbearbeiter:in 80% - 100% (m/w) Arbeitgeber: yellowshark® AG
yellowshark® bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen des Wirtschaftsraums Zürich, wo Mitarbeiter:innen die Möglichkeit haben, sich im HR-Bereich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Angestellten. Die Kombination aus innovativen Technologien und einem breiten Netzwerk in der Schweiz macht yellowshark® zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Sachbearbeiter:in 80% - 100% (m/w) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf yellowshark® AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch yellowshark® AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter:in 80% - 100% (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei yellowshark® AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei yellowshark® AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie yellowshark® AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
