Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Etablierte Personaldienstleistungsfirma mit Fokus auf Menschen und Innovation.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echte Veränderungen im HR-Bereich bewirken möchte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
yellowshark® ist seit 2009 ein etablierter und nachhaltiger Partner in der Personaldienstleistung und Karriereberatung. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit spannenden Unternehmen zusammen und stellen dabei stets den Menschen in den Mittelpunkt sowohl auf Kandidaten- als auch auf Unternehmensseite. Mit fundiertem Marktverständnis in den Bereichen KV, IT, Technik und Bau, innovativen Technologien, einem starken Netzwerk in der gesamten Schweiz sowie unserem strategischen Standort im Wirtschaftsraum Zürich agieren wir dynamisch, marktnah und nachhaltig.
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und offene Persönlichkeit mit erster Berufserfahrung, die Verantwortung übernehmen und sich im HR-Umfeld weiterentwickeln möchte.
Aufgaben- Erstellen, Anpassen und Verwalten von Arbeitsverträgen sowie Mitarbeit in der Lohnadministration
- Bearbeitung sozialversicherungsrechtlicher Themen (An- und Abmeldungen, Krankheits- und Unfallmeldungen, BVG, Familienzulagen)
- Erstellung und Pflege diverser HR-Dokumente wie Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischenverdienstbescheinigungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse und Stelleninserate
- Bearbeitung von Anliegen im Bereich Quellensteuer
- Überwachung und Beantragung von Ausländer- und Arbeitsbewilligungen
- Kontrolle und Verarbeitung von Arbeitsrapporten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen (Einwohnerkontrollen, Migrationsämter, Ausgleichskassen etc.)
- Administrative Unterstützung der Personalberaterinnen und -berater im Mitarbeitereinsatz (ohne Rekrutierungstätigkeit)
- Mitarbeit bei internen Projekten, Prozessoptimierungen sowie bei der Organisation von Events und administrativen Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung
- Idealerweise Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungswesen (z. B. HR-Assistent/in)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbare, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
- Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Arbeitsumfeld und an der Zusammenarbeit im Team
- Flexibilität und Teamgeist (Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr)
Frau Larissa Lähner und Frau Samira Maestro freuen sich auf deine elektronischen Bewerbungsunterlagen und stehen dir für vorgängige Fragen gerne zur Verfügung.
HR-Sachbearbeiter:in 100% (m/w) Arbeitgeber: yellowshark
yellowshark® bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen des Wirtschaftsraums Zürich, wo Mitarbeiter:innen die Möglichkeit haben, sich im HR-Bereich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Flexibilität fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, die sowohl persönliche als auch berufliche Wachstumschancen bietet. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von innovativen Technologien und einem breiten Netzwerk in der Schweiz, was die Arbeit nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Sachbearbeiter:in 100% (m/w) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt ein Umweg zu den besten Chancen im HR-Bereich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter:in 100% (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein, und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei yellowshark vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über yellowshark® verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
