Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen, sucht derzeit einen erfahrenen Payroll Specialist, der für die eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich ist und das HR-Team mit hoher Fachkompetenz unterstützt. Die Position bietet ein vielfältiges Aufgabenspektrum, umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten sowie flache Hierarchien. Darüber hinaus besteht die Gelegenheit, sowohl nationale als auch internationale Payroll-Prozesse proaktiv mitzugestalten. In einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld erwarten den geeigneten Kandidaten attraktive Entwicklungsperspektiven, gezielte Weiterbildungsangebote und moderne Arbeitsbedingungen.
Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe
- Abwicklung der relevanten Meldungen und Deklarationen im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Administrative Betreuung der Mitarbeitenden bei Eintritten, Austritten und weiteren Personalmutationen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR- oder Payroll-Weiterbildung erforderlich
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht erwartet
- Sicherer Umgang mit ERP- und Payroll-Systemen werden vorausgesetzt
- Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse benötigt
Wissenswertes:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
- Aktive Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher beruflicher Entwicklung
- Flache Hierarchien ermöglichen kurze und effiziente Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung und Wissensaustausch
- Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten und gute ÖV-Anbindung
Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: yellowshark
Als ICT-Systemadministrator (m/w/d) bei uns profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Ihnen nicht nur spannende Projekte bietet, sondern auch hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Unternehmenszukunft. Wir legen großen Wert auf individuelle Förderung und bieten vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem international ausgerichteten Technologieunternehmen mit Tradition, das für seine Mitarbeiter ein attraktives Gesamtpaket schnürt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf yellowshark aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch yellowshark, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei yellowshark klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei yellowshark vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie yellowshark die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
