Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Office Management und Personaladministration.
- Unternehmen: YellowSky Deutschland GmbH, ein wachsendes SaaS-Unternehmen im eCommerce.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Echter Gestaltungsspielraum und direkter Draht zur Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und bringe frische Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Office Management und erste Kenntnisse in Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 50000 € pro Jahr.
- Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d) – Operations & HR
- Angebotsart: Arbeit
- Arbeitgeber: Yellow Sky Deutschland Gmb H
- Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
- Arbeitsort
- Chemnitz, Sachsen
- Stellenbeschreibung
- Worum es geht
Wir suchen jemanden, der gern viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig macht.
Diese Rolle ist breit, und das ist Absicht.
An einem Tag baust du einen Prozess auf, am nächsten bestellst du Büromaterial, dazwischen pflegst du Urlaubskonten und schickst eine Mail im Namen der Geschäftsleitung.
Wenn dich diese Mischung reizt, lies weiter.
Wenn du dich auf eine reine HR- oder reine Assistenz-Funktion spezialisieren willst, ist das hier nicht die richtige Stelle.
Die Position ist über Jahre gewachsen.
Eine Person hat bei uns Operations, Office und Personaladministration zusammengehalten.
Wir besetzen das neu und suchen wieder einen Generalisten, der den Überblick über all das behält und sich nicht auf einen einzigen Bereich einengen will.
AMVisor ist ein Saa S-Unternehmen im e Commerce.
Wir bauen Dashboards, mit denen FMCG-Hersteller ihre Verkäufe auf Marktplätzen wie Amazon im Blick behalten.
Wir sind rund 40 Leute und in den letzten Jahren stark gewachsen.
- Aufgaben
- Dein Tag bei uns
Du bist die Person, bei der alles zusammenläuft. Konkret heißt das
- Du hältst die Abläufe zwischen den Teams und der Geschäftsleitung am Laufen, baust Prozesse auf und räumst auf, wo es hakt.
- Du kümmerst dich um das Office: Büromaterial, Verbrauchsgüter, Ablage, Ansprechperson für Vermieter, Dienstleister und Partner.
- Du führst die
Personaladministration: Onboarding, Offboarding, Stammdaten, Verträge, Urlaub, Fehlzeiten, Arbeitszeitkonten.
Die Lohnabrechnung läuft extern, du bist die Schnittstelle dahin und sprichst mit Behörden und Krankenkassen.
- Du übernimmst Korrespondenz für die Geschäftsleitung und organisierst interne Events und Teamgeschenke.
Mal ist die Aufgabe strategisch, mal kleinteilig. Beides gehört dazu, und beides nimmst du gleich ernst.
- Qualifikationen
- Erfahrung in einer breiten operativen oder kaufmännischen Rolle: Office Management, Operations, Projektkoordination, Assistenz oder eine Mischung daraus.
- Erste Berührung mit Personaladministration. Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht reichen, den Rest lernst du bei uns.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vertraulich und behältst den Überblick, auch wenn mehreres gleichzeitig läuft.
- Dir macht es nichts aus, am selben Tag einen Prozess zu entwerfen und Druckerpatronen nachzubestellen.
- Du suchst Abwechslung, keine Spezialisierung.
- Du gehst sicher mit digitalen Tools um und probierst neue Systeme gern aus.
Benefits
- Gehalt: 36.000 bis 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung. Wir nennen die Zahl, damit du sie nicht erfragen musst.
- 40 Stunden in Vollzeit oder ab 35 Stunden in Teilzeit, mit flexibler Zeiteinteilung nach Absprache.
- 28 Urlaubstage und Sonderurlaub bei bestimmten persönlichen oder familiären Ereignissen.
- Eine strukturierte Einarbeitung. Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.
- Echter Gestaltungsspielraum. Du baust deine Strukturen selbst auf, Ideen sind willkommen.
- Direkter Draht zur Geschäftsleitung, kurze Entscheidungswege, kein Konzernapparat.
- Büro in Chemnitz und eine konkrete Satzweise zur Teamkultur, die wirklich stimmt.
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) - Operations & HR Arbeitgeber: YellowSky Deutschland GmbH
Die YellowSky Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung in Chemnitz bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 28 Urlaubstagen und einem echten Gestaltungsspielraum fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einem wachsenden SaaS-Unternehmen zu arbeiten, wo deine Ideen geschätzt werden und du direkten Kontakt zur Geschäftsleitung hast.
Kontaktdaten:
YellowSky Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) - Operations & HR erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von YellowSky Deutschland GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei YellowSky Deutschland GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für YellowSky Deutschland GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - Operations & HR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt YellowSky Deutschland GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um YellowSky Deutschland GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt YellowSky Deutschland GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei YellowSky Deutschland GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YellowSky Deutschland GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für YellowSky Deutschland GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für YellowSky Deutschland GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
