Creative Operations Manager

Über Yepoda

Bei Yepoda treffen koreanische Effektivität und nachhaltige Lösungen aufeinander: Unsere achtsam produzierten, sauberen Hautpflegeprodukte werden mit Liebe in Korea hergestellt. Unsere Mission ist es, die besten Schönheitsinnovationen aus Korea direkt nach Europa zu bringen – ohne jemals unsere Werte, Qualität und Nachhaltigkeit zu kompromittieren. Alle unsere Produkte bestehen aus den besten natürlichen und aktiven Inhaltsstoffen, sind vegan und tierversuchsfrei. Wir möchten die K-Beauty-Routine einfach, effektiv und unterhaltsam gestalten.

Wir sind ein Beauty-Start-up, das 2020 gegründet wurde und im Herzen Berlins ansässig ist. Unser Team besteht aus über 120 brillanten Menschen, die aus der ganzen Welt gekommen sind, um aktiv die Geschichte von Yepoda zu schreiben.

Ihre Aufgaben:

• Aufbau und Optimierung von Workflows über die gesamte kreative Pipeline von der Briefing bis zur Lieferung
• Einrichtung eines klaren Arbeitssystems für das Team – in Notion oder dem Tool, das am besten den Bedürfnissen des Teams dient
• Gestaltung vorhersehbarer Zusammenarbeitsrahmen für Stakeholder
• Unterstützung des Head of Creative Studio bei der Ressourcenplanung, Kapazitätsmanagement und Priorisierung der Arbeitslast für das kreative Studio-Team
• Bewertung und Verfeinerung eingehender Briefings, Pflege klarer und organisierter Tickets und Unterstützung der Stakeholder bei der Formulierung effektiver Anfragen
• Management von Zeitplänen für kreative Outputs wie Kampagnen, Shootings, Verpackungen, Newsletter, Marketing- und Einzelhandelsassets
• Identifizierung von Abhängigkeiten, Risiken, Genehmigungen und potenziellen Blockaden, um eine reibungslose Lieferung sicherzustellen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Technologien, einschließlich KI und Verbesserungen im Asset-Management
• Unterstützung des Concept & Content Lead bei Budgetierung und Vorbereitungen für Shootings
• Unterstützung des Head of Creative Studio bei der Aufrechterhaltung einer ruhigen, strukturierten kreativen Umgebung, die frei von unnötigem Last-Minute-Chaos ist
• Herausforderung und kontinuierliche Verfeinerung von Prozessen, damit das Team intelligenter arbeiten kann, während wir wachsen

Ihr Profil:

• Vier bis sechs Jahre Erfahrung im kreativen Operations-Management oder in der Produktionsleitung, idealerweise in einem Scale-up oder in einem internen Kreativteam
• Starker Systemdenker, der es genießt, Rahmenbedingungen und betriebliche Strukturen aufzubauen
• Sicher im Navigieren kreativer Prozesse über Design, Inhalt und Produktion
• Klarer, ruhiger Kommunikator, der Teams ausrichten, Erwartungen zurücksetzen und Struktur bieten kann
• Genießt es, Verbindungen zwischen Teams herzustellen und Möglichkeiten zur Verbesserung von Workflows zu erkennen
• Neugierig auf Automatisierungstools, KI und neue Technologien, die die betriebliche Effizienz unterstützen
• Komfortabel im Umgang mit täglichen Operationen, während er langfristig über die Skalierbarkeit des Teams nachdenkt
• Positiver, kollaborativer Teamkollege, der Kreativen helfen möchte, ihre beste Arbeit zu leisten
• Erfahrung im Asset-Management oder in der Integration neuer betrieblicher Workflows in kreative Teams ist ein Bonus

Was Erfolg aussieht:

• Ein kreatives Studio, das wie eine gut strukturierte interne Agentur funktioniert
• Klar definierte Prozesse, vorhersehbare Zeitpläne und weniger Notfälle
• Stakeholder, die den Workflow verstehen und ihm vertrauen
• Designer und Content-Ersteller können sich auf das Erstellen konzentrieren, anstatt Kontext zu verfolgen
• Reibungsloser Ticketfluss, bessere Briefings und weniger unnötige Anfragen

Was wir bieten:

• Dynamische Umgebung: Die Möglichkeit, in einem Start-up-Umfeld zu arbeiten, umgeben von einem leidenschaftlichen und engagierten Team.
• Karriere beschleunigen: Übernehmen Sie ab dem ersten Tag Verantwortung, mit Raum für berufliches Wachstum und Aufstieg, während das Unternehmen weiter expandiert.
• Inspirierender Arbeitsplatz: Im Herzen von Berlins Prenzlauer Berg, ein hundefreundliches Büro, mit kostenlosen Getränken und Snacks.
• Hybrides Arbeiten: Wir verstehen, dass man manchmal von zu Hause aus produktiver ist und einen Tapetenwechsel braucht.
• Vielfalt schätzen: Wir streben danach, einen inklusiven Arbeitsplatz zu schaffen, der Menschen aus allen verschiedenen Hintergründen willkommen heißt. Ein einladendes, internationales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Vertrauen von Anfang an.
• Mitarbeiterrabatte: Sie können die Yepoda-Produkte mit einem Rabatt genießen und sie mit Freunden und Familie teilen, um Ihren Glow aufrechtzuerhalten.
• Einzigartige Zusatzleistungen: Genießen Sie ein Urban Sports-Mitgliedschaftspaket, um aktiv und gesund zu bleiben.

Möchten Sie Teil des Teams sein? Dann würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "Für diesen Job bewerben" unten klicken. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben in englischer Sprache hoch.

Bei Yepoda setzen wir uns dafür ein, allen Personen unabhängig von Rasse, Farbe, ethnischer Zugehörigkeit, Abstammung, Religion, Nationalität, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Elternstatus, Behinderung oder einem anderen durch geltendes Recht geschützten Status gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten.