People & Culture Manager (m/f/d)

Über Yepoda

Unsere Mission ist es, saubere K-Beauty-Innovationen aus Korea direkt nach Europa, Großbritannien und in die USA zu bringen, ohne jemals unsere Werte, Qualität und Nachhaltigkeit zu kompromittieren. Unsere sauber produzierten Hautpflegeprodukte werden mit Liebe in Korea hergestellt, sind vegan, tierversuchsfrei und enthalten die besten natürlichen und aktiven Inhaltsstoffe.

Gegründet im Jahr 2020 von Sander Joonyoung van Bladel und Veronika Strotmann, ist Yepoda ein schnell wachsendes Beauty-Start-up im Herzen Berlins. Unsere Produkte sind in ganz Europa erhältlich und seit März 2025 bei Sephora Europa, online und in über 250 Geschäften. Als zertifiziertes B Corp™ setzen wir uns dafür ein, ein Unternehmen mit Sinn aufzubauen. Mit einem Team von über 120 brillanten Menschen aus der ganzen Welt gestalten wir jeden Tag die Geschichte von Yepoda aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Sie werden Teil unseres People & Culture-Teams und arbeiten eng mit Ihrem P&C-Manager-Kollegen zusammen, um das gesamte Mitarbeitererlebnis für unser 130-köpfiges Team gemeinsam zu gestalten.
• Sie fungieren als primärer Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager in Ihren zugewiesenen Teams und bieten vertrauensvolle, tägliche HR-Unterstützung und Beratung in allen personalbezogenen Angelegenheiten.
• Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Verbesserung der Kern-HR-Prozesse, einschließlich Onboarding, Offboarding, Leistungszyklen, Probezeitbewertungen und Abwesenheitsmanagement – und stellen sicher, dass diese reibungslos und konsistent im großen Maßstab ablaufen.
• Sie bauen starke Beziehungen zu Teamleitern und Managern auf, coachen sie in den besten Praktiken des Personalmanagements, geben und empfangen Feedback und navigieren durch Teamdynamiken.
• Sie treiben unsere Lern- und Entwicklungsagenda voran: Identifizierung von Entwicklungsbedarfen, Kuratierung und Koordination von Schulungsprogrammen sowie Unterstützung individueller Wachstumspläne in Zusammenarbeit mit Managern.
• Sie unterstützen die Prozesse für Vergütung und Leistungen, einschließlich Gehaltsüberprüfungen, Benchmarking und stellen sicher, dass unser Angebot wettbewerbsfähig bleibt, während wir wachsen.
• Sie tragen zu Initiativen zur Mitarbeiterbindung bei – Pulsumfragen, Teamevents, Anerkennungsprogramme – und übersetzen Erkenntnisse in umsetzbare Verbesserungen.
• Sie beraten und bearbeiten Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen mit Sensibilität und Professionalität und eskalieren gegebenenfalls.
• Sie pflegen genaue Personaldaten und HR-Systeme und erstellen regelmäßige Berichte und Analysen zur Unterstützung datengestützter Entscheidungen.
• Sie arbeiten an bereichsübergreifenden P&C-Projekten wie Kulturinitiativen, Unterstützung beim organisatorischen Design und Prozessautomatisierung.

Ihr Profil

• Sie haben 3-5 Jahre Erfahrung, einschließlich Rollen wie HR Generalist, HRBP oder People & Culture Manager, idealerweise in einem schnell wachsenden Start-up oder Scale-up-Umfeld.
• Sie sind ein Menschenfreund – empathisch, ansprechbar und geschickt darin, Vertrauen bei Mitarbeitern und Managern auf allen Ebenen der Organisation aufzubauen.
• Sie haben praktische Erfahrung in der Durchführung von HR-Prozessen von Anfang bis Ende, vom Onboarding bis zum Leistungsmanagement, und legen Wert darauf, die Details richtig zu machen.
• Sie haben eine echte Leidenschaft für Lernen und Entwicklung und Erfahrung in der Gestaltung oder Koordination von Schulungsprogrammen, die einen echten Einfluss haben.
• Sie sind in der Lage, unabhängig und proaktiv zu arbeiten – Sie erkennen eine Lücke und entwickeln eine Lösung.
• Sie bringen starke organisatorische Fähigkeiten mit und können mehrere Arbeitsströme gleichzeitig in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld verwalten.
• Sie kommunizieren klar und herzlich – schriftlich und persönlich – und passen Ihren Stil je nach Publikum an.
• Sie sind datenaffin: Sie sind sicher im Umgang mit HR-Kennzahlen, erstellen Berichte und nutzen Daten zur Unterstützung Ihrer Empfehlungen.
• Sie sprechen fließend Englisch; Deutschkenntnisse sind aufgrund unseres Standorts in Berlin und der lokalen Vorschriften von großem Vorteil.
• Sie sind mit dem deutschen Arbeitsrecht vertraut oder haben praktische Erfahrung in einem deutschen Unternehmen.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen ist unerlässlich, vorzugsweise Personio.
• Vertrautheit mit ATS-Systemen (z.B. Ashby, Greenhouse oder ähnliches) ist von Vorteil.

Was wir bieten

• Dynamisches Umfeld: Die Möglichkeit, in einem Start-up-Umfeld zu arbeiten, umgeben von einem leidenschaftlichen und engagierten Team.
• Karriere beschleunigen: Übernehmen Sie ab dem ersten Tag Verantwortung mit Raum für berufliches Wachstum und Aufstieg, während das Unternehmen weiter expandiert.
• Inspirierender Arbeitsplatz: Im Herzen von Berlins Prenzlauer Berg, ein hundefreundliches Büro mit kostenlosen Getränken und Snacks.
• Hybrides Arbeiten: Wir verstehen, dass Sie manchmal von zu Hause aus produktiver sind und einen Tapetenwechsel benötigen.
• Wir schätzen Vielfalt: Wir streben danach, einen inklusiven Arbeitsplatz zu schaffen, der Menschen aus verschiedenen Hintergründen willkommen heißt. Ein einladendes, internationales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Vertrauen von Anfang an.
• Mitarbeiterrabatte: Sie können die Yepoda-Produkte zu einem Rabatt genießen und sie mit Freunden und Familie teilen, um Ihren Glow am Leben zu erhalten!
• Einzigartige Zusatzleistungen: Genießen Sie ein Urban Sports-Mitgliedschaftspaket, um aktiv und gesund zu bleiben.

Sind Sie bereit, Teil unserer Reise zu werden? Dann würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! 🫰✨

Bitte bewerben Sie sich, indem Sie auf die Schaltfläche „Für diesen Job bewerben“ unten klicken. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Englisch hoch. Unser Talent Acquisition-Team wird Ihre Bewerbung prüfen und sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

Bei Yepoda setzen wir uns dafür ein, allen Personen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Abstammung, Religion, nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Elternstatus, Behinderung oder einem anderen durch geltendes Recht geschützten Status, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten.