Consultant Operational Excellence – Administration (gn)

Unser Kunde, die ENDURE Consulting GmbH, ist eine Beratungsboutique mit Fokus auf operative Verbesserungs- und Effizienzprogramme. Das Unternehmen begleitet seine Kunden von der Analyse bis in die Umsetzung und schafft messbare, nachhaltige Veränderungen – pragmatisch, partnerschaftlich und nah an den Menschen vor Ort.

Aktuell baut das Unternehmen sein Team für ein mehrjähriges Effizienzprogramm bei einem großen europäischen Unternehmen aus der Papier- und Zellstoffindustrie deutlich aus. Dafür suchen wir im Auftrag der ENDURE Consulting GmbH einen Consultant Operational Excellence – Administration (gn) – in Festanstellung oder auf freiberuflicher Basis. Idealerweise kannst du spätestens im Dezember starten.

In dieser Rolle analysierst und optimierst du administrative Prozesse, identifizierst Effizienz- und Kostenpotenziale und sorgst gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen dafür, dass daraus nachhaltige Verbesserungen in Abläufen, Steuerung und Zusammenarbeit entstehen.

Deine Aufgaben

• Prozessoptimierung: Du analysierst administrative Prozesse und identifizierst Effizienzpotenziale entlang von Auftragsabwicklung, Einkauf, Controlling, Stammdaten und weiteren Business-Prozessen.
• Kosten & Performance: Du analysierst Kostenstrukturen faktenbasiert, identifizierst relevante Hebel und übersetzt diese in konkrete Maßnahmen.
• Working Capital: Du arbeitest an Themen wie Beständen, Zahlungszielen, Cash-to-Cash-Zyklus und weiteren Working-Capital-Hebeln.
• Einkauf & Schnittstellen: Du analysierst Lieferantenstrukturen, Bedarfe und Prozesse und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen konkrete Verbesserungen.
• Harmonisierung: Du vergleichst Prozesse über mehrere Standorte hinweg, entwickelst gemeinsame Standards und schaffst transparente Verantwortlichkeiten und Steuerungslogiken.
• Umsetzung & Stakeholdermanagement: Du bringst unterschiedliche Fachbereiche und Interessen zusammen, schaffst Klarheit über gemeinsame Prioritäten und sorgst dafür, dass Entscheidungen getroffen und Maßnahmen konsequent umgesetzt werden.
• Messbarkeit: Du quantifizierst die Wirkung deiner Maßnahmen und stellst sicher, dass Verbesserungen auch wirtschaftlich nachvollziehbar werden.

Dein Profil

• Beratung & Business Processes: Du hast bereits als Consultant in Operational Excellence, Business Transformation, Performance Improvement oder Prozessoptimierung gearbeitet und bringst Erfahrung mit komplexen administrativen Prozessen mit – beispielsweise in Controlling, Einkauf, Shared Services, Auftragsabwicklung oder Prozessorganisation.
• Industrie & Analyse: Du kennst industrielle Unternehmensstrukturen, idealerweise auch Mehrwerksorganisationen, und kannst Kostenstrukturen und Prozesse schnell durchdringen, Daten selbstständig analysieren und daraus konkrete Handlungsfelder ableiten.
• Tools & Umsetzung: Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse. Power BI, Process Mining oder vergleichbare Tools sind ein Plus. Du entwickelst nicht nur Konzepte, sondern begleitest Veränderungen bis zur tatsächlichen Umsetzung.
• Persönlichkeit & Stakeholdermanagement: Du bist analytisch, pragmatisch, eigenverantwortlich und kommunikativ stark. Du kannst kritische Themen klar adressieren und gleichzeitig die relevanten Fachbereiche für Veränderungen gewinnen.
• Sprachen: Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und sicher Englisch.
• Mobilität: Du bist bereit, regelmäßig vor Ort an den österreichischen Projektstandorten zu arbeiten.

Was wir bieten

• Unternehmensgestaltung: Bei ENDURE bekommst du nicht nur eine Rolle, sondern echten Gestaltungsspielraum. Das Unternehmen möchte sich gemeinsam mit seinem Team weiterentwickeln und gibt dir die Möglichkeit, Strukturen, Zusammenarbeit und die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzuprägen.
• Individuelle Weiterentwicklung: Der ENDURE Consulting GmbH ist es wichtig, dass du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Deshalb stehen dir 3.000 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine individuelle Entwicklung zur Verfügung.
• Gemeinsamer Erfolg: Bei ENDURE wird gemeinsam an einem Ziel gearbeitet und Erfolg auch gemeinsam geteilt. Deshalb wird ein Drittel des Unternehmensgewinns zu gleichen Teilen im Team ausgeschüttet, unabhängig von Rolle oder Seniorität.
• Erholung & Ausgleich: Beratung kann intensiv sein. Umso wichtiger ist es ENDURE, ausreichend Raum für Erholung zu schaffen. Deshalb erhältst du 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Gemeinsam wachsen: ENDURE ist überzeugt davon, dass Teams besser werden, wenn Wissen geteilt und voneinander gelernt wird. Deshalb setzt das Unternehmen auf regelmäßigen fachlichen Austausch, Best-Practice-Sharing, gemeinsame Team-Events und eine Kultur, in der gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist.
• Remote im DACH-Raum: Dein Wohnort ist flexibel. Du kannst grundsätzlich überall im DACH-Raum leben und arbeiten. Entscheidend ist nicht, wo dein Schreibtisch steht, sondern dass du dort präsent bist, wo die Kunden dich brauchen. Für die Projektarbeit gehört daher regelmäßige Vor-Ort-Präsenz beim Kunden dazu.