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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Einkaufsaufträge, führe Rechnungsprüfungen durch und manage Lieferantenbeziehungen.
- Arbeitgeber: Internationales Pharmaunternehmen mit spannenden Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Urlaubsplanung, Überstundenausgleich und exklusive Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Pharmaindustrie und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Ariba und SAP von Vorteil.
- Andere Informationen: Arbeite funktionsübergreifend mit globalen Teams und optimiere Prozesse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
Für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen, besetzen wir folgende Position:
IHR AUFGABENPROFIL- Sie verantworten die Erstellung und Anpassung von Einkaufsaufträgen in ARIBA, führen Rechnungsprüfungen durch und pflegen relevante Stammdaten in SAP sowie in angebundenen Systemen.
- Sie analysieren Lieferanten und Angebote, führen Verhandlungen, vereinbaren SLAs und übernehmen das ganzheitliche Lieferantenmanagement zur Sicherstellung von Qualität, Liefertreue und Kosteneinsparungszielen.
- Sie stellen die Einhaltung von Global-Sourcing-Richtlinien sicher, pflegen interne Lieferantendatenbanken und erstellen Beschaffungsberichte für globale Funktionen.
- Sie unterstützen Qualitätssicherungsprozesse, initiieren Audits und bearbeiten eigenständig Change‑Control-Prozesse, Reklamationen sowie Sonderfälle in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung.
- Sie arbeiten funktionsübergreifend mit globalen Teams zusammen, entwickeln eigenständig Lösungsansätze zur Prozessoptimierung und setzen neue Richtlinien effizient in bestehenden Abläufen um.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ariba und SAP mit.
- Sie besitzen gute PC-Kenntnisse in gängiger Standardsoftware sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Systeme und Prozesse.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
- Exklusive Vergünstigungen bei bekannten Marken durch Corporate Benefits
- Individuelle und flexible Urlaubsplanung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Spannende Einblicke in die internen Abläufe eines Pharmaunternehmens
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: YER Deutschland
Kontaktperson:
YER Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du authentisch und motiviert rüberkommst. Lass die Interviewer wissen, warum du genau für diese Position brennst und was du dem Team bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und den Bewerbungsprozess einfach verfolgen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit Ariba und SAP gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das macht deine Bewerbung greifbar.
Bewirb dich über unser Onlineportal!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dort alle notwendigen Unterlagen hochladen und deine Gehaltsvorstellung angeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Deutschland vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Besonders wichtig sind Erfolge im Umgang mit Systemen wie SAP oder Ariba, sowie deine Erfahrungen im Lieferantenmanagement. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und selbstbewusstes Auftreten können einen positiven Eindruck hinterlassen. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen.