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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Segmentleitung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Andere Informationen: 30-35 Stunden pro Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte Meetings und Veranstaltungen und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:
DEIN AUFGABENPROFIL
- Organisation und Koordination aller Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Segmentleitung
- Terminmanagement, Reiseplanung (inkl. Visa) sowie Reisekostenabrechnung
- Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen (intern/extern)
- Pflege von Datenablagen und Informationssystemen (z. B. SharePoint, Intranet)
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Betreuung von Gästen sowie Pflege von To-do-Listen und Berichtswesen
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung
- Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint) und idealerweise SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
WIR BIETEN
- 30 - 35 Stunden pro Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
- Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: YER Deutschland
Kontaktperson:
YER Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Onlineportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an der Position hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Deutschland vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die Branche. Wenn du weißt, was sie antreibt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Position
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.