Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Meetings, Unterstützung des Managements mit modernen Office-Tools.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Automotive-Branche mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Homeoffice-Regelung, attraktive Mitarbeitervorteile und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:
DEIN AUFGABENPROFIL
- Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie Workshops zur Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
- Zentrale Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner inklusive professioneller Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Unterstützung des Managements durch modernes Office-Management, Erstellung von Präsentationen, Reports und organisatorischen Unterlagen
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse sowie Unterstützung bei Teamorganisation, Onboarding und Follow-up-Tracking
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel
- Souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Themen und unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Flexible Homeoffice-Regelung mit bis zu 2–3 Tagen remote pro Woche für eine moderne Work-Life-Balance
- Attraktive Mitarbeitervorteile, unter anderem Vergünstigungen für Fitness, Shopping und verschiedene Freizeitangebote
- Flexible Arbeitszeiten sowie ein Arbeitszeitkonto mit Möglichkeit zum Überstundenausgleich
- 30 Tage Urlaub und individuelle Planungsspielräume für eine ausgewogene Freizeitgestaltung
- Spannende Einsatzmöglichkeit in einem renommierten Unternehmen der Automotive-Branche mit modernem und internationalem Arbeitsumfeld
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Assistenz (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: YER Deutschland
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der die Assistenz im Sekretariat eine zentrale Rolle spielt. Mit flexiblen Homeoffice-Regelungen, attraktiven Mitarbeitervorteilen und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein Umfeld, das sowohl die Work-Life-Balance als auch die Karriereziele unserer Mitarbeiter fördert. Zudem profitieren Sie von einem internationalen Arbeitsumfeld in der renommierten Automotive-Branche, das spannende Herausforderungen und wertvolle Erfahrungen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich zur Optimierung interner Prozesse beitragen können. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen im Jobprofil ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Deutschland vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Terminen und der Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Technische Skills demonstrieren
Da gute Kenntnisse in Microsoft 365 gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Outlook, Teams, PowerPoint und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Situation nennen, in der du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Selbstbewusst auftreten
Ein souveränes Auftreten ist wichtig, besonders in einem professionellen Umfeld. Übe deine Körpersprache und Stimme, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und freundlich wirkst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
