Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top-Management bei strategischen und organisatorischen Themen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, attraktive Corporate Benefits und faire Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:
DEIN AUFGABENPROFIL
- Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und strategischen Themen
- Steuerung und Priorisierung eines komplexen Kalendermanagements sowie Koordination zeitkritischer Termine
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie Schnittstellenfunktion zu internationalen Executive Offices
- Organisation und Abwicklung von internationalen Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und To-dos
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich (C-Level)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel); SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Professionalität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit sensiblen Themen
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit in einem internationalen Umfeld
WIR BIETEN
- Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
- Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: YER Deutschland
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der die Rolle des Executive Assistant (m/w/d) entscheidend für den Erfolg des Top-Managements ist. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem individuellen Arbeitszeitkonto und attraktiven Corporate Benefits fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die internationale Ausrichtung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern machen diese Position besonders spannend und abwechslungsreich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen schnell zu bearbeiten. Zeige uns, dass du bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich, besonders wenn du mit C-Level-Führungskräften gearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung für die Position besser zu verstehen.
Nutze unser Onlineportal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du bist sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine proaktive Unterstützung des Top-Managements erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben organisiert oder Prioritäten gesetzt hast, und sei bereit, diese zu teilen.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine klare und präzise Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und professionell präsentierst. Du könntest auch einen Freund bitten, ein Rollenspiel durchzuführen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu verfeinern.
✨Sei bereit für internationale Themen
Da die Position auch internationale Geschäftsreisen und die Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern umfasst, solltest du dich auf Fragen zu interkultureller Kommunikation und Organisation vorbereiten. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist, wenn es um unterschiedliche Arbeitsweisen geht.
