Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Führungsebene im Tagesgeschäft und organisiere spannende Meetings.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, hybrides Arbeiten und attraktive Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit interkulturellem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamassistenz und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
DEIN AUFGABENPROFIL
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen inklusive umfangreicher Excel-Dateien
- Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Inhalte und Informationen
- Bearbeitung von E-Mails sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
- Planung von Meetings, Workshops und Besuchen interner sowie externer Geschäftspartner
- Kalender- und Terminmanagement für Führungskräfte und Team
- Verantwortung für Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Executive Assistance oder Sekretariat auf Führungsebene
- Erfahrung im Umgang mit Management- und Vorstandsebenen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Erfahrung in Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz und hohe Flexibilität
WIR BIETEN
- Spannendes internationales Arbeitsumfeld
- 35-Stunden-Woche mit attraktiver Work-Life-Balance
- Hybrides Arbeiten mit bis zu 40 % Remote-Anteil
- Langfristige Perspektive in einem renommierten Unternehmen
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Führungskräften
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Executive Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: YER Deutschland
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Position der Executive Assistenz (m/w/d), in der Sie nicht nur Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können, sondern auch in einem spannenden internationalen Umfeld arbeiten. Mit einer 35-Stunden-Woche und der Möglichkeit, bis zu 40 % remote zu arbeiten, fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance und bieten Ihnen langfristige Perspektiven sowie die Chance zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Führungskräften.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind. Manchmal suchen Unternehmen genau nach jemandem wie dir!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen und du die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Executive Assistenz durchscheinen!
Mach es übersichtlich:Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone relevante Erfahrungen:Gehe besonders auf deine Erfahrungen im Bereich Teamassistenz und im Umgang mit Führungskräften ein. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Schau dir unsere Website an:Bevor du dich bewirbst, schau dir unsere Website an, um mehr über unsere Unternehmenskultur und Werte zu erfahren. Das hilft dir, deine Bewerbung noch besser auf uns abzustimmen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineportal!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die Branche. Wenn du verstehst, was das Unternehmen ausmacht, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben parat hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Executive Assistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Executive Assistant sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Führungskräften zu sprechen und wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
